Smartsheet

Smartsheets para gente inteligente

Comentarios: Smartsheet ha sido una aplicación que nos ayudo en la compañía a tener un nivel de planeación sumamente más profesional. Puedo decir que la revisión semanal de las tareas que vamos generando aquí mismo es la base de nuestro desarrollo de trabajo.

Puntos a favor:

Lo que más me gusta de la aplicación es la facilidad de asignar a cada miembro de mi equipo las tareas correspondientes del desarrollo de proyectos. Puedes utilizarla para generar tu workflow así como el control presupuestal. Es una aplicación que muestra las tareas a priorizar, y que nos da de una manera sumamente visual el avance de cada uno de mis proyectos.

Contras:

El aprender a utilizar la aplicación tuvo su costo adicional, puesto que no hay guías claras. Me apoye con el servicio de capacitación que tiene la app por medio de soporte de usuario que en su momento tuvo un costo extra.

User friendly

Puntos a favor:

Es sencillo de usar, fácil de aprender y de implementar. Excelente para llevar varios proyectos en una misma plataforma, te da la posibilidad de que gente fuera de la organización actualice los reportes y puedes programar notificaciones personales o para terceros. el servicio al cliente es muy bueno ! la atención es rápida y clara

Contras:

lo único que le falta es poder trackear en que momento te desfasaste de la ruta crítica solo te deja ver una misma ruta crítica no puedes ver la original contra una que fue modificada por el retraso o adelanto de alguna actividad esto sería lo único que veo super relevante que no tiene smartsheet

Mi experiencia con Smartsheet

Comentarios: Me parece una excelente herramienta y siempre ha sido parte de nuestro día a día en el trabajo

Puntos a favor:

Me gusta la facilidad para seguir los requerimientos y poder enviar a otras hojas de smartsheet dependiendo de una opción que se le asigne al requerimiento.

Contras:

Sería que a veces tengo problemas con la carga de archivos adjuntos

A powerful platform for collaboration.

Comentarios: Smartsheet allows you to manage and automate work, share and collaborate together, it has everything; extensive options for different purposes, it is reliable and robust.

Puntos a favor:

Smartsheet has a responsive, intelligent, highly customizable and intuitive system; so short and long term projects are executed smoothly and orderly. Collaboration between calendars and timelines are always aligned and workloads are fairly balanced across teams. Problems such as excessive data copying, lack of consistency and alignment between teams, threatened privacy, among other important issues, have been minimized with the use of Smartsheet.

Contras:

It is not easy to use at first, other similar tools are more user friendly, so people who even have a hard time using Excel will have a long learning curve with Smartsheet.

A must-have tool for project management!

Comentarios: By being able to check the progress of tasks in detail (confirmation of delays), it was possible to allocate human resources optimally. In a project with a fixed release schedule, it is necessary to move forward efficiently, so I am very grateful to be able to understand this. A convenient editing function that allows multiple people to edit at the same time online and a free sharing setup with no limit to the number of people. A Gantt chart can be created intuitively.

Puntos a favor:

It is mainly used for the management of projects that occur frequently in the company. The main tasks of each project and the secondary tasks linked to them can be managed in detail and in a visual and easy-to-understand way, which is useful to understand the progress and bottlenecks of the project. It is nice to see alerts for overdue tasks.Additionally, a lot of templates are available that can be used for any project, which is very helpful.

Contras:

The templates are perfect, but there were many times when I hesitated because I often wondered which template to use in the first place. I thought it would be nice to have a feature that would recommend this template for such a project.