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Software de recursos humanos

Un software de recursos humanos es un conjunto de herramientas utilizadas por el departamento de RRHH que permite a las organizaciones gestionar el capital humano. El software de RRHH permite a los equipos de recursos humanos gestionar una serie de funciones necesarias, como la incorporación, la asistencia, las nóminas, las vacaciones, las evaluaciones del desempeño y mucho más. Muchas plataformas de recursos humanos permiten gestionar estas tareas de forma automatizada y desde un único lugar. Además, el software de recursos humanos puede integrarse con plataformas de software para el seguimiento de candidatos y el reclutamiento. Un programa de gestión de recursos humanos está relacionado con el software de análisis para recursos humanos, los sistemas de seguimiento de candidatos, los software de seguimiento de la asistencia, los programas de nóminas y las soluciones de bienestar corporativo. Compara las reseñas y características de los productos para encontrar los mejores software de recursos humanos para tu empresa en España.

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En Talana contamos con la más completa y robusta plataforma de Recursos Humanos en Chile y Perú, con la cual hemos ayudado a miles de empresas a digitalizar sus procesos y reducir sus costos en más de un 30%. Con nuestras soluciones de Remuneraciones, Control de Asistencia y Turnos, Comunicaciones, Firma Digital, Centro de Requerimientos, Gestión de Personas y Desarrollo Organizacional digitaliza el área de Recursos Humanos. Con Talana, rediseña la forma de trabajar. Conoce más en Talana.com Descubre más sobre Talana

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FactusRH es un HRMS completo que simplifica y automatiza la nómina, las evaluaciones de desempeño y la gestión de colaboradores para empresas de todos los tamaños en América Latina Descubre más sobre FACTUS RH
FactusRH es un Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos (HRMS). Es un Software de Nómina y HCM diseñado para empresas de todos los tamaños. Más allá de un simple Software de Nómina y gestión de expedientes de colaboradores, nuestra plataforma automatiza todos los procesos de nómina, simplifica las evaluaciones de desempeño, los procesos de reclutamiento y mucho más. Nuestro objetivo es elevar las funcionalidades de RRHH, eliminar errores manuales y promover la excelencia organizacional. Experimenta una gestión de RRHH sin problemas con FactusRH. Descubre más sobre FACTUS RH

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Solución digital que revoluciona la experiencia del empleado y la cultura empresarial mediante el poder del reconocimiento gamificado. Descubre más sobre Motivy
Somos una plataforma digital que centraliza operaciones clave de RRHH y utiliza el poder del reconocimiento gamificado para aumentar la productividad, reducir la rotacin de personal y revolucionar la cultura empresarial. - Gamificación - Reconocimientos basados en puntos - Catálogo integrado donde los usuarios pueden canjear sus puntos recibidos o ganados - Digitalización de tareas importantes de RRHH, panel de denuncias anónimas y panel de seguimiento de objetivos. Descubre más sobre Motivy

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TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil. TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Time

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Una plataforma colaborativa para ayudar a los equipos de RR. HH. a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento hasta los informes de desempeño, desde un solo lugar.
monday.com es una plataforma colaborativa que permite a los gerentes de RR. HH. gestionar todo el ciclo de vida de los empleados desde un solo lugar. Realiza un seguimiento del proceso de reclutamiento de todos los candidatos de un vistazo. Incorpora nuevos empleados con plantillas prediseñadas. Planifica las actividades de creación de equipos para involucrar a los empleados actuales. Aprovecha la información basada en datos mediante analíticas integradas en tus flujos de trabajo diarios. Por último, integra monday.com con Gmail y más de 40 herramientas que ya uses para que la plataforma complemente tus flujos de trabajo actuales a la perfección. Descubre más sobre monday.com

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ClickUp es el futuro del trabajo: una aplicación que reemplaza a muchas otras. ClickUp es una destacada aplicación de productividad de rápido crecimiento en 2020.
ClickUp es una aplicación que reemplazará a todas las demás. Es el futuro del trabajo: donde cada persona puede trabajar en diferentes cosas. Más que solo gestión de tareas: ClickUp ofrece documentos, recordatorios, objetivos, calendarios, planificación de horarios e incluso una bandeja de entrada. Totalmente personalizable, ClickUp funciona para todos los tipos de equipo, así que todos los equipos pueden usar la misma aplicación para planificar, organizar y colaborar. Descubre más sobre ClickUp

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Gusto hace que la nómina, los beneficios y los recursos humanos sean increíblemente fáciles para las pequeñas empresas.
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Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Administra tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno.
Un software de RR. HH. todo en uno con excelentes calificaciones. Puedes administrar tu nómina, beneficios, cumplimiento normativo y más, todo en un solo sistema moderno. En solo 90 segundos, una empresa puede configurar (o desactivar) de un empleado la nómina, el seguro de salud, la computadora de trabajo y aplicaciones de terceros, como Gmail, Microsoft Office y Slack. Descubre más sobre Rippling

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2,3M utilizan el software de RR. HH. de Wrike. Procesos ágiles con plantillas, flujos de trabajo, aprobaciones, formularios y paneles.
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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina. Descubre más sobre Wave

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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación. Descubre más sobre Workday HCM

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Solución de extremo a extremo basada en la nube que incluye: solicitudes de trabajo y anuncios, abastecimiento de solicitantes, selección e incorporación.
Herramienta completa de gestión de talento que ayuda a la organización a gestionar la publicación de trabajos, perfiles de aplicación, gestionar entrevistas y revisar comentarios, contratar candidatos adecuados, iniciar la incorporación con notificaciones integrales y también cuenta con características para la creación de informes. Las características clave incluyen: Solicitud de trabajo, publicación de trabajos, selección y revisión del abastecimiento de aplicaciones, eBoarding, análisis de integración de las redes sociales, funcionalidad de dispositivo móvil. Descubre más sobre CEIPAL ATS

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7shifts es una herramienta robusta de planificación de personal, comunicación y compromiso que ha sido creada específicamente para restaurantes. Comienza gratis hoy.
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Odoo HR ayuda a los profesionales de recursos humanos con la contratación, la gestión de empleados, la gestión de gastos, la gestión de evaluaciones y otras necesidades de recursos humanos.
Odoo es un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto totalmente integrado y personalizable. Odoo HR ayuda a los profesionales de recursos humanos con la contratación, la gestión de empleados, la gestión de gastos, la gestión de evaluaciones y otras necesidades de recursos humanos. El paquete de aplicaciones de RR. HH. de Odoo automatiza fácilmente los procesos de recursos humanos. Recomendación, reclutamiento, empleados, gastos, evaluación, salidas y permisos, Odoo lo tiene todo. Descubre más sobre Odoo

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Guía de Compra de Software de recursos humanos

¿Qué es el software de recursos humanos?

El software de recursos humanos (RR. HH.) , también conocido como HRIS (sistema de información de recursos humanos, por sus siglas en inglés) o HRMS (sistema de gestión de recursos humanos, por sus siglas en inglés), ayuda a las empresas a gestionar datos de sus empleados como contacto, asistencia, nóminas, formación y beneficios. La mayoría de sistemas HRMS se integran con programas de nóminas y de seguimiento de contratación/candidatos.

Ventajas del software de recursos humanos

El personal de RR. HH. debe realizar distintas tareas, como registrar los datos de los empleados, gestionar documentación administrativa o administrar el cumplimiento y las nóminas del personal. Si todo este trabajo se hace manualmente, su complejidad y responsabilidad pueden resultar una carga para el personal de RR. HH., especialmente en pequeñas empresas con pocos empleados.

El software de recursos humanos ayuda a tu empresa a automatizar las tareas básicas de RR. HH. para lograr una mayor eficiencia y productividad en los procesos. A continuación se presentan algunas ventajas de las soluciones de RR. HH. que ayudan a aumentar la eficiencia de los departamentos de personal:

  • Mejorar la productividad: los procesos de RR. HH. implican distintas responsabilidades administrativas como la gestión de registros de empleados, el cumplimiento y las nóminas del personal. Cuando se realizan manualmente, estos procesos son laboriosos y proclives a errores. Las soluciones de RR. HH. te ayudan a automatizarlos con registros digitales de los datos del personal e información de cumplimiento. Además, también te ayudan a gestionar los procesos de nóminas desde la misma solución, lo que minimiza la posibilidad de errores manuales.
  • Acceder fácilmente a la información: el software de recursos humanos permite a los usuarios almacenar información sobre empleados, cumplimiento, evaluaciones de rendimiento y nóminas en una base de datos centralizada y accesible en la nube para todo el personal autorizado. Este repositorio de datos también facilita la implementación de un portal de RR. HH. autoservicio para toda la empresa en el que los empleados pueden acceder a sus registros, como certificados de cumplimiento, nóminas y bajas.
  • Mejorar el cumplimiento y la seguridad de los datos: actualmente, las empresas se enfrentan a más riesgos de seguridad de datos que nunca. Estos riesgos pueden ser externos, como el hackeo, o internos, como el robo de datos por parte de los empleados. La filtración de información crítica de RR. HH., como los datos personales y las nóminas de los empleados, podría dar lugar a cuantiosas multas. Por ello, es necesario que el departamento de RR. HH. cuente con estrictas políticas de seguridad de datos. Las soluciones de RR. HH. no solo proporcionan un acceso seguro a los datos, sino que también permiten supervisar las descargas de documentación crítica y contratos que realizan los empleados. Además, las soluciones de RR. HH. basadas en la nube aseguran que la ubicación de almacenamiento de los datos sea conforme a las leyes regionales o globales, como PII o RGPD.

Funciones comunes del software de recursos humanos

  • Crear una base de datos de empleados: mantener un registro de todos los empleados que trabajan actualmente en la empresa.
  • Gestionar el ciclo de vida del personal: supervisar las diferentes etapas del ciclo de vida de los empleados, como la contratación, la incorporación, la administración de beneficios, el desarrollo del empleado y la retención.
  • Gestionar el rendimiento: administrar las evaluaciones de rendimiento (trimestrales, semestrales o anuales) y registrar el resultado de las evaluaciones y los comentarios de los gerentes.
  • Facilitar la incorporación: gestionar la incorporación de nuevo personal. Los usuarios pueden supervisar los documentos de cumplimiento y de verificación I-9.
  • Mantener un portal de autoservicio: ofrecer a los empleados un portal al que pueden acceder para realizar ciertas funciones, como ver sus datos personales, cargar documentos importantes, consultar las políticas de la empresa y los certificados de cumplimiento, etc.
  • Gestionar tiempo y asistencia: permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo, anotar su asistencia y solicitar bajas. También puedes exportar estos datos a los programas de nóminas y usarlos para calcular los pagos de los trabajadores contratados.

Consideraciones a la hora de comprar software de recursos humanos

  • Tipos de software de RR. HH.: el software de RR. HH. incluye multitud de funciones. Por ello, para los gerentes de RR. HH. de pequeñas empresas puede resultar confuso diferenciar las funciones principales de aquellas accesorias. Según sus áreas principales, los sistemas de recursos humanos pueden categorizarse en los siguientes tipos:

    • Beneficios/nóminas
    • Contratación
    • Rendimiento
    • Formación
    • Talento
    • Personal

Como comprador, debes identificar detenidamente los tipos de software de RR. HH. relevantes para tu empresa y tomar una decisión de compra en consecuencia.

  • Analíticas de datos: además de ayudar al personal de recursos humanos en las actividades cotidianas, los sistemas de recursos humanos también facilitan la creación de estrategias de contratación y gestión de personal ofreciendo informes basados en analíticas. Los informes sobre datos históricos del trasfondo de los candidatos pueden ofrecer a los reclutadores una valiosa información para tomar decisiones de contratación importantes. Estos datos pueden indicar, por ejemplo, la experiencia laboral que debe tener un candidato para un determinado puesto o las habilidades necesarias para el mismo. Además, los informes sobre rendimiento del personal en múltiples áreas pueden ayudar a la dirección de tu empresa a evaluar la falta de competencias para que los gerentes de formación preparen planes de capacitación adecuados.

Tendencias relevantes en software de recursos humanos

  • Los chatbots están impulsando la automatización en el software de RR. HH.: Gracias a la escala comunicativa que ofrecen, los chatbots son útiles para la contratación, ya que pueden interactuar con candidatos en distintas ubicaciones y zonas horarias. También facilitan el trabajo de soporte de recursos humanos respondiendo las preguntas básicas de los empleados sobre políticas y procesos de RR. HH. A medida que estas tecnologías se abren paso en el espacio de software de recursos humanos, se espera que los chatbots mejoren multitud de procesos de RR. HH.
  • Las empresas emplean aprendizaje automático para aumentar la eficiencia de los procesos de sistemas de recursos humanos: el aprendizaje automático está transformando el trabajo del personal de RR. HH., ya que ofrece información en tiempo real y ayuda en los procesos. En la contratación, por ejemplo, el software de recursos humanos puede ayudar a preseleccionar candidatos analizando sus datos y currículums. El aprendizaje automático también puede ayudar a los gerentes a realizar evaluaciones de rendimiento ofreciendo valoraciones sobre distintos parámetros, como opiniones de compañeros, ventas, número de proyectos, etc. Estas soluciones también permiten a los gerentes prever el rendimiento futuro de un empleado a partir de sus datos históricos.