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Programas de nóminas

Los programas de nóminas automatizan la gestión de salarios, retribuciones, bonificaciones y deducciones de los empleados. El software de nóminas también puede usarse para supervisar los días libres, vacaciones acumuladas, beneficios y jubilación de los trabajadores de una empresa. Los programas de nóminas permiten a las empresas gestionar internamente las nóminas a través de funcionalidades como el portal de autoservicio, los perfiles individuales de empleados, la gestión de ventajas y ausencias, el seguimiento del tiempo de trabajo y el cumplimiento tributario. Los software para nóminas a menudo se integran con los programas de contabilidad de una organización. Algunas de las categorías de software relacionadas con los programas para nóminas incluyen el software de recursos humanos, el software de gestión del tiempo de trabajo y el software de gestión de personal.

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HCWork es una solución integral para la gestión del capital humano. Optimiza procesos de RRHH, automatiza la liquidación de nómina y digitaliza la comunicación de tu empresa. Descubre más sobre HCWork
HCWork es una solución de software completa diseñada para la gestión eficiente del capital humano, siendo adecuada tanto para áreas pequeñas como grandes de cualquier tipo de empresa o industria. Con HCWork, puedes optimizar los procesos del departamento de Recursos Humanos, mejorar la administración del talento y reducir el tiempo empleado en la liquidación de nóminas. Moderniza tu área de RRHH y acompaña el desarrollo y expansión de tu empresa de manera efectiva. Descubre más sobre HCWork

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FactusRH es un HRMS completo que simplifica y automatiza la nómina, las evaluaciones de desempeño y la gestión de colaboradores para empresas de todos los tamaños en América Latina Descubre más sobre FACTUS RH
FactusRH es un Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) diseñado para empresas de todos los tamaños. Más allá de un simple Software de Nómina y gestión de expedientes de colaboradores, nuestra plataforma automatiza todos los procesos de nómina, simplifica las evaluaciones de desempeño, los procesos de reclutamiento y mucho más. Nuestro objetivo es elevar las funcionalidades de RRHH, eliminar errores manuales y promover la excelencia organizacional. Experimenta una gestión de RRHH sin problemas con FactusRH. Descubre más sobre FACTUS RH

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La banca en línea automatizada descarga las transacciones de tu banco o tarjeta de crédito directamente en tu empresa en línea con QuickBooks.
La banca en línea automatizada descarga las transacciones de tu banco o tarjeta de crédito directamente en tu empresa en línea con QuickBooks. Te permite automatizar el proceso de facturación con transacciones recurrentes de facturación, seguimiento de pagos, estados de cuenta y creación de facturas. Descubre más sobre QuickBooks Online

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Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos.
Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos. La solución Payroll incluye recibos de pago fáciles de leer, con gráficos a todo color y en un lenguaje sencillo para detallar los impuestos, las deducciones y el pago neto. Los empleados pueden realizar cambios en las deducciones y los depósitos directos dentro de BambooHR y ver los recibos de pago en su dispositivo móvil con iOS. Así, la nómina se vuelve una experiencia positiva y te deja más tiempo para que te concentres en las personas en lugar de en los recibos de pago. Descubre más sobre BambooHR

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Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados. Descubre más sobre Paycor

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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina. Descubre más sobre Wave

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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación. Descubre más sobre Workday HCM

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Solución de reloj registrador basado en la nube que rellena previamente los informes para la nómina. Los empleados pueden fichar su ingreso desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Registrar el ingreso y la salida es intuitivo para tus empleados. Además, para ti es sencillo visualizar y exportar los horarios. Los empleados pueden registrar su ingreso mediante un navegador web o con las aplicaciones de Google, iOS y Android. Puedes ver quién está trabajando, su posición GPS o incluso limitar dónde pueden fichar sus horarios de entrada y salida. Se integra con QuickBooks, ADP, Paychex y SurePayroll, además de ofrecer exportaciones a Excel. Las características avanzadas como seguimiento de acumulación de PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés), redondeo de horario de fichaje de entrada/salida, códigos de trabajo, códigos QR, descansos automáticos y SSO están todas incluidas en el reloj registrador basado en la nube. Descubre más sobre Buddy Punch

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Obtén precisión, agilidad y visibilidad con el procesamiento de nómina, el tiempo y la asistencia, beneficios y más, en una sola solución.
Ceridian. Mejora la vida laboral. Ceridian es una empresa global de software de gestión de capital humano. Dayforce, plataforma emblemática HCM en la nube, ofrece recursos humanos, nómina, beneficios, administración de la mano de obra y funcionalidad de gestión del talento. Esta plataforma se utiliza para optimizar la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados, lo que incluye atraer, participar, pagar, implementar y desarrollar personas. Ceridian tiene soluciones para organizaciones de todos los tamaños. Descubre más sobre Dayforce HCM

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Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos: estos se sincronizan en todo el sistema para evitar la duplicación de entradas. Personaliza el diseño de las nóminas adaptables y anticipa los procesos completando ciertas tareas antes del día de pago de nóminas. Finaliza el proceso más rápido delegando pasos a los usuarios designados y realiza cambios sin tener que comenzar de nuevo. Descubre más sobre Paycom

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Solución de planificación de personal que ayuda a las organizaciones a gestionar turnos, nóminas, permisos, cálculos de horas extras y más.
Kronos Workforce Ready es un conjunto de herramientas de gestión de capital humano en una única plataforma en la nube unificada que te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde antes de la contratación hasta la jubilación. Se puede acceder fácilmente a las soluciones de recursos humanos, reclutamiento, incorporación, seguimiento del tiempo, nóminas a través de una única interfaz intuitiva. Sus herramientas automatizadas y escalables proporcionan un origen único de verdad con creación de informes habituales, paneles y robustos flujos de trabajo. Incluye aplicación móvil y de autoservicio que permite un acceso fácil en cualquier momento. Descubre más sobre UKG Ready

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QuickBooks Payroll es uno de los mejores proveedores de nóminas para pequeñas empresas. Ayuda a 1,4 millones de empresas a realizar pagos de nóminas e impuestos y ofrece una garantía sin penalización: archivarán tus formularios de impuestos y pagos, resolverán los errores de presentación y pagarán las tarifas de penalización de las que sean responsables. Además, te representarán para resolver con Hacienda cualquier problema relativo a las cotizaciones de nóminas. Los expertos de asistencia en vivo, ubicados en EE. UU., pueden ayudarte a configurar las nóminas correctamente a la primera. Descubre más sobre QuickBooks Payroll

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Solución de nómina basada en la web que está diseñada para ofrecer funciones de nómina y gestión de RR. HH.
Usa Web Time en horario ininterrumpido, a través de cualquier navegador web o incluso a través de un dispositivo móvil. Cuando se utiliza con Web Pay, esta solución de nómina y HCM, puede reducir las tareas administrativas y mantener datos precisos de tiempo y asistencia para empleados individuales, todo en un solo lugar. Además, las nuevas contrataciones se agregan automáticamente al sistema, agilizando aún más los procesos. Descubre más sobre Paylocity

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Guía de Compra de Programas de nóminas

¿Qué son los programas de nóminas?

Los programas de nóminas son herramientas que automatizan el proceso de gestión de los salarios, retribuciones, primas y deducciones de los empleados. También realizan un seguimiento de los permisos, las vacaciones y los beneficios. Los programas de nóminas se encuentran disponibles como aplicaciones independientes o como parte de paquetes de software más amplios, por ejemplo, programas de contabilidad o de RR. HH.

¿Cuáles son las ventajas de los programas de nóminas?

Las ventajas de los programas de nóminas son:

  • Mejorar el cumplimiento: las normativas y regulaciones fiscales cambian con frecuencia. El cálculo tributario puede ser confuso y un incumplimiento de plazos podría dar lugar a cuantiosas multas y sanciones para tu empresa. Los sistemas de nóminas ayudan a tu empresa a cumplir con las normativas locales y nacionales proporcionando información y recordatorios sobre los requisitos de cumplimiento. Algunos programas de nóminas pueden generar automáticamente informes con fines de presentación.
  • Eliminar la necesidad de subcontratación: al usar un software de nóminas propio, eliminas el riesgo que supone transmitir a un tercero información confidencial y privada de tus empleados. Además, obtienes un control total sobre tus datos financieros.
  • Ofrecer a los empleados transparencia y funciones de autoservicio: con los programas de nóminas, los empleadores pueden otorgar al personal acceso limitado a la información de sus nóminas. Para ver su información, los empleados acceden a un sitio de autoservicio con sus cuentas individuales.
  • Ahorrar tiempo: las funciones automatizadas del software de nóminas permiten a las empresas acelerar todos los aspectos del proceso y reducir los errores.

¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de nóminas?

Las funciones más comunes de los programas de nóminas son:

  • Realizar un seguimiento temporal: supervisar las hojas de tiempos y gestionar la asistencia para el procesamiento de las nóminas.
  • Gestionar nóminas: controlar la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, los permisos, los adelantos y los impuestos, así como las políticas y procesos para el pago de nóminas a empleados.
  • Gestionar impuestos: procesar transacciones relacionadas con la tributación y garantizar el cumplimiento fiscal local y nacional.
  • Crear informes/analíticas: visualizar y supervisar las métricas pertinentes y generar informes de nóminas como declaraciones salariales, informes de beneficios y resúmenes de permisos.
  • Realizar depósitos directos: abonar las nóminas por medios digitales realizando transferencias desde las cuentas bancarias de la empresa a las cuentas de los empleados.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar sistemas de nóminas?

  • Integraciones: tu solución de nóminas debería integrarse con las otras soluciones de software que ya usas, como las de contabilidad y RR. HH. La integración con estas soluciones garantiza la coherencia de los datos en todos los sistemas. Esto es especialmente importante en empresas en crecimiento, ya que los procesos de nóminas se vuelven más complejos.
  • Coste total del software: elegir un sistema de nóminas que se adapte a tu presupuesto y requisitos es de vital importancia. En ocasiones, el precio mostrado en el sitio web del proveedor no representa el coste total. La solución puede tener costes ocultos, como funciones a un precio adicional o cargos por implementación, actualizaciones del sistema, pago de salarios o formación y desarrollo. Es importante conocer el modelo de precios que ofrece el proveedor de servicios de nóminas para evitar sorpresas desagradables.
  • Cumplimiento normativo: los plazos fiscales son muy estrictos y el incumplimiento de uno de ellos puede dar lugar a cuantiosas multas y sanciones. Los programas de nóminas te ayudan a cumplir con las leyes tributarias, los requisitos de la seguridad social y las normativas locales. También deberían actualizarse automáticamente cuando se produzcan modificaciones en las leyes y requisitos fiscales. Además, tu sistema de nóminas debería ser capaz de calcular las deducciones y ajustes fiscales correctos para cada empleado.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas de nóminas?

  • La IA puede responder consultas de los empleados: el software y los chatbots impulsados por inteligencia artificial (IA) pueden usarse en los sistemas de nóminas para responder consultas de los empleados. La IA también ayuda a clasificar a los empleados en su tramo fiscal correcto. Todas estas funciones ahorran tiempo al personal de RR. HH.
  • Los sistemas integrados ofrecen una mejor imagen de los datos: al integrarse con otros sistemas, como los de contabilidad y RR. HH., los sistemas de nóminas proporcionan un mayor control y visibilidad sobre los datos y procesos. La integración reduce las redundancias y la duplicación de datos, ofreciendo a las organizaciones una imagen más clara obtenida de una única fuente de datos. La integración del software de nóminas con sistemas de gestión de capital humano brinda a las organizaciones una imagen más completa de su personal.