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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.pe/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE es un paquete de oficina online seguro. Está diseñado para ayudar a los equipos en la gestión y la colaboración con un fuerte enfoque en los documentos.
2. [Acquia DAM (Widen)](https://www.capterra.pe/software/76774/widen-collective) — 4.4/5 (323 reviews) — Potencia tu contenido con una solución DAM galardonada y un servicio incomparable. A partir de 28 000 USD por año.
3. [KAWAK](https://www.capterra.pe/software/211071/kawak) — 4.6/5 (322 reviews) — Software de gestión de calidad que permite administrar tareas, documentos, riesgos, planificación estratégica, auditorías y equipos.
4. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.pe/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — iDeals VDR permite a los banqueros de inversión, abogados y altos directivos intercambiar y compartir información confidencial en una sala de tratos segura.
5. [Flipsnack](https://www.capterra.pe/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — La mejor herramienta de publicación en línea si deseas crear y publicar fácilmente catálogos, folletos, revistas, portafolios y otros.
6. [Nintex Process Platform](https://www.capterra.pe/software/141379/nintex) — 4.4/5 (290 reviews) — La plataforma de Nintex Workflow te permite automatizar los procesos comerciales de forma rápida y sencilla.
7. [OpenText HighTail](https://www.capterra.pe/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail te permite compartir archivos, obtener comentarios y llevar proyectos desde el inicio hasta la finalización.
8. [Canopy](https://www.capterra.pe/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (286 reviews) — Recopila sin esfuerzo la información y los documentos del cliente, evalúa los escenarios de resolución de impuestos y rellena automáticamente los formularios correspondientes del IRS.
9. [M-Files](https://www.capterra.pe/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews) — Potente aplicación de software de gestión de documentos para organizar y administrar fácilmente todos los documentos e información.
10. [Bloomfire](https://www.capterra.pe/software/131501/bloomfire) — 4.4/5 (254 reviews) — Un software seguro de gestión del conocimiento que permite a equipos de todos los tamaños crear, compartir, cargar y colaborar en torno al contenido.
11. [Soda PDF](https://www.capterra.pe/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF es una solución confiable, segura y conforme para gestionar flujos de trabajo de documentos complejos, disponible tanto en escritorio como en línea.
12. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.pe/software/132902/knowledgeowl) — 4.7/5 (237 reviews) — Fácil de usar y de actualizar, KnowledgeOwl elimina las complicaciones de tener que crear y mantener una base de conocimientos para tus clientes y personal.
13. [Microsoft Publisher](https://www.capterra.pe/software/1015710/microsoft-publisher) — 4.4/5 (236 reviews) — Microsoft Publisher es una solución de publicación de escritorio diseñada para ayudar a las empresas a crear diseños, gestionar contenido y agregar imágenes.
14. [Concord](https://www.capterra.pe/software/144154/concord) — 4.6/5 (235 reviews) — Concord desbloquea los datos de todos los acuerdos y los pone a trabajar para que tomes decisiones más inteligentes.
15. [Shoeboxed](https://www.capterra.pe/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — Shoeboxed es la forma más fácil para que tu empresa supervise los gastos, categorice recibos, registre kilometraje, cree informes de gastos y más.
16. [Bynder](https://www.capterra.pe/software/122257/bynder) — 4.5/5 (225 reviews) — Bynder es una solución innovadora basada en la nube para profesionales de marketing que buscan simplificar la forma en que administran el contenido digital.
17. [FileCloud](https://www.capterra.pe/software/166916/filecloud) — 4.6/5 (225 reviews) — Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.
18. [Seismic](https://www.capterra.pe/software/140225/seismic) — 4.6/5 (217 reviews) — Seismic es la principal solución global de habilitación de ventas y marketing.
19. [Oracle Aconex](https://www.capterra.pe/software/118711/oracle-aconex) — 4.4/5 (216 reviews) — Una de las mejores plataformas de entrega de proyectos digitales que conecta a equipos para construir el mundo. Con la confianza de más de 5 millones de usuarios en todo el mundo.
20. [Quip](https://www.capterra.pe/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo que combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una experiencia sin problemas.
21. [GoCanvas](https://www.capterra.pe/software/139882/canvas-mobile-forms) — 4.4/5 (208 reviews) — Reemplaza tus ineficientes formularios, documentos y procesos en papel por aplicaciones móviles personalizables. No requiere codificación ni programación.
22. [Veryfi](https://www.capterra.pe/software/180429/Veryfi) — 4.8/5 (190 reviews) — APIs para transformar Documentos No Estructurados (recibos, cuentas, facturas, estados bancarios) en Datos Estructurados (con elementos detallados) en cuestión de segundos.
23. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.pe/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Edita, firma, anota, rellena formularios, convierte, ejecuta OCR y crea PDF. Convierte archivos PDF a Word/PPT/Excel/RTF/HTML/texto/imagen/CSV y más de forma offline.
24. [Priority Matrix](https://www.capterra.pe/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — Priority Matrix ayuda a los gerentes y ejecutivos a gestionar las tareas de manera eficaz y eficiente en iPad, iPhone, Mac y Windows.
25. [pCloud Business](https://www.capterra.pe/software/161573/pcloud-business) — 4.5/5 (180 reviews) — Solución de almacenamiento basada en la web con transferencia segura de datos y sólido cifrado que mantiene seguros tus documentos.

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## Categorías relacionadas

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- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.pe/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.pe/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.pe/directory/10007/content-management/software)
- [Software para control de documentos](https://www.capterra.pe/directory/31197/document-control/software)

## Enlaces

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Las cinco aplicaciones clave abarcan gestión de marca, administración de video y gestión de trabajo creativo y se integran con más de 30 aplicaciones, desde suites creativas hasta colaboración y etiquetado automático. Potencia tu gestión de contenido con herramientas y servicios galardonados e incomparables, a partir de 28 000 USD por año. Solicita una demostración hoy.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f8ebab3f-4d17-4943-92ae-56916a0d0052.png","url":"https://www.capterra.pe/software/76774/widen-collective","@type":"ListItem"},{"name":"KAWAK","position":3,"description":"Software de gestión de calidad que permite administrar tareas, documentos, riesgos, planificación estratégica, auditorías y equipos.\n","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c68a10d2-2a82-4428-b7bc-e9963a68e6fd.png","url":"https://www.capterra.pe/software/211071/kawak","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":4,"description":"iDeals Solutions es un proveedor de sala de datos virtual sofisticado y confiable. Su experiencia y resultados excepcionales han sido probados y comprobados por banqueros de inversión, abogados y altos directivos de empresas de todo el mundo. 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Practice Management aumenta la eficiencia de tu flujo de trabajo al tiempo que mejora las relaciones con los clientes mediante un portal de clientes y la gestión avanzada de proyectos. Tax Resolution te ahorra horas en cada caso con formularios del IRS (servicio de impuestos internos de EE. UU.) rellenados automáticamente y asistentes de resultados de casos. La herramienta Transcripts de Canopy te permite extraer transcripciones del IRS en tan solo dos minutos. Conócelo con una prueba gratis (no se requiere tarjeta de crédito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.pe/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"M-Files","position":9,"description":"M-Files ofrece una plataforma inteligente de gestión de documentos de última generación que mejora el rendimiento del negocio y ayuda a las personas a encontrar y usar la información de manera más efectiva. Mejora el flujo de trabajo, aumenta la reutilización de información, elimina la redundancia, controla de forma segura el contenido y evita conflictos y pérdida de datos, todo en una única e intuitiva solución de gestión de documentos que se integra con Windows Explorer. Miles de organizaciones en más de 100 países usan M-Files para gestionar sus necesidades de información empresarial.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d908c975-2a3b-4e68-8591-8f2dfc3cc6f1.jpeg","url":"https://www.capterra.pe/software/122215/m-files","@type":"ListItem"},{"name":"Bloomfire","position":10,"description":"Bloomfire es un software líder en gestión de conocimiento interno. Esta plataforma permite a los equipos compartir información de forma rápida y segura en un entorno social y dinámico. La búsqueda basada en IA escanea todo tipo de medios (incluidos vídeos) para que los equipos puedan encontrar la información y trabajar en ella rápidamente.  Cientos de miles de empleados en empresas líderes como Capital One, Southwest Airlines, Fedex o HomeAway usan Bloomfire para aumentar la productividad del equipo, tomar decisiones informadas e impulsar los resultados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2409452f-f3d3-4c97-889d-721ef53006b7.png","url":"https://www.capterra.pe/software/131501/bloomfire","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":11,"description":"Soda PDF es una solución PDF robusta diseñada para empresas que buscan optimizar la gestión de documentos y mejorar la colaboración en equipo. Ofrece potentes herramientas para crear, editar, convertir y proteger archivos PDF, además de funciones como la numeración Bates para facilitar la indexación y el seguimiento de documentos. El asistente de IA resume documentos PDF extensos, proporcionando resúmenes concisos y fáciles de entender. La herramienta de traducción de PDF simplifica la traducción de documentos en varios idiomas, mejorando la comunicación global. La integración con almacenamiento en la nube y las firmas electrónicas garantiza un intercambio y aprobación de documentos sin inconvenientes. Con su plataforma todo en uno (disponible tanto en versión de escritorio como en línea), Soda PDF aumenta la productividad, la seguridad y la eficiencia de los equipos y organizaciones que manejan flujos de trabajo documentales complejos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.pe/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":12,"description":"Limpia, simple e intuitiva, KnowledgeOwl elimina las complicaciones de tener que crear y mantener una base de conocimientos para tus clientes y empleados. Sin distracciones ni configuraciones engorrosas, solamente un software de base de conocimientos sin complicaciones, listo para mejorar la retención del conocimiento y la satisfacción del cliente. Y si lo necesitas, el amable equipo de asistencia siempre está aquí para ayudarte a aprovechar al máximo tu suscripción a KnowledgeOwl.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07edd966-2d76-47e0-aca2-1e4866832426.png","url":"https://www.capterra.pe/software/132902/knowledgeowl","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft Publisher","position":13,"description":"Microsoft Publisher es una solución de publicación de escritorio diseñada para ayudar a las empresas a crear diseños, gestionar contenido y agregar imágenes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4f5026bc-defc-4800-903c-63fcf5d8c0d2.png","url":"https://www.capterra.pe/software/1015710/microsoft-publisher","@type":"ListItem"},{"name":"Concord","position":14,"description":"Concord empodera a las empresas en crecimiento para tomar decisiones operativas más inteligentes al liberar los datos procesables de todos los contratos. Concord cuenta con la confianza de más de 1500 empresas y 1 millón de usuarios en todo el mundo. Concord hace posible que cualquier persona pueda firmar acuerdos rápidamente y acceder a los datos comerciales cruciales. De este modo, acelera los cierres de acuerdos e impulsa el crecimiento de los ingresos. Cuantos más usuarios adopten Concord, mayor será la información obtenida por las empresas, lo que mejorará su rendimiento financiero, agilizará las operaciones y mitigará los riesgos.\n\nConcord, creada en 2014, tiene una década de liderazgo en inteligencia de acuerdos, poniendo los acuerdos a trabajar para crear un valor exponencial para las empresas en crecimiento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8036800b-1a76-427d-8223-8d43caf0c0ed.png","url":"https://www.capterra.pe/software/144154/concord","@type":"ListItem"},{"name":"Shoeboxed","position":15,"description":"Shoeboxed permite supervisar fácilmente los gastos de la empresa. Envía recibos usando su aplicación móvil, el cargador eReceipt o los sobres prepagados de correo. Shoeboxed escanea e introduce los datos y categoriza todo en una cuenta online segura, con capacidades de búsqueda y conforme a IRS. Planes a partir de 29 $ mensuales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5a776eb9-deef-4216-b836-ac85cc34e19a.gif","url":"https://www.capterra.pe/software/143767/shoeboxed","@type":"ListItem"},{"name":"Bynder","position":16,"description":"Bynder permite crear, capturar, descubrir y distribuir los activos digitales de marca, productos o marketing, incluidos documentos. Administra tus documentos aprovechando las estructuras de taxonomía personalizadas y la búsqueda de texto en el cuerpo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1fe251b-65f3-4381-9534-f0fbb527833f.png","url":"https://www.capterra.pe/software/122257/bynder","@type":"ListItem"},{"name":"FileCloud","position":17,"description":"Una plataforma de servicios de archivos empresariales que ofrece intercambio de archivos, sincronización, copias de seguridad, colaboración y búsqueda de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/473f0223-e67d-4b46-9c74-999f236a113a.png","url":"https://www.capterra.pe/software/166916/filecloud","@type":"ListItem"},{"name":"Seismic","position":18,"description":"Seismic es la solución líder de comercialización y habilitación de ventas a nivel mundial, que mejora las tasas de cierre y ofrece ofertas más grandes para las ventas al tiempo que aumenta el impacto de marketing en el resultado final. Las grandes empresas utilizan Seismic para aumentar la productividad de las ventas a través de la distribución automática de información relevante y contenido personalizado para los representantes de cualquier interacción del comprador.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/557fcaa7-ff7a-4fde-9e94-ace8b4f4595e.jpeg","url":"https://www.capterra.pe/software/140225/seismic","@type":"ListItem"},{"name":"Oracle Aconex","position":19,"description":"Aconex de Oracle es una fantástica plataforma de entrega de proyectos digitales que conecta a equipos para construir el mundo. Con más de 5 millones de usuarios y más de 1 billón de dólares en valor de proyectos entregados en más de 70 países, Aconex de Oracle conecta a los propietarios, a los contratistas y sus equipos de proyectos de los sectores de construcción, infraestructura, energía y recursos, proporcionando visibilidad y control de todo el proyecto entre diferentes organizaciones que colaboran en sus proyectos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a90788a1-0c78-4bf2-b188-279e278073fc.png","url":"https://www.capterra.pe/software/118711/oracle-aconex","@type":"ListItem"},{"name":"Quip","position":20,"description":"Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo, que combina documentos, hojas de cálculo, listas de verificación y chat en una experiencia perfecta. Gestiona proyectos de manera eficiente, finaliza los planes de presupuesto, comparte notas de reuniones y permanece conectado en cada paso del camino. Utilizado por miles de las empresas más innovadoras del mundo: Facebook, NewRelic, Quora y Pinterest. Disponible en la web, Mac, Windows, Android e iOS. Comienza con Quip gratis.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c28de16e-b312-4624-8369-b21364b82932.png","url":"https://www.capterra.pe/software/151651/quip","@type":"ListItem"},{"name":"GoCanvas","position":21,"description":"GoCanvas es un servicio de software basado en la nube que permite a las empresas reemplazar formularios de papel caros e ineficientes por aplicaciones potentes de teléfono inteligente y tableta. GoCanvas permite que los usuarios recopilen información utilizando dispositivos móviles, compartan esa información y la integren fácilmente con los sistemas de backend existentes. GoCanvas también ofrece la primera tienda de aplicaciones solo para negocios de este tipo, con más de 20 000 aplicaciones prediseñadas y completamente personalizables que funcionan en todas las plataformas móviles y sirven a más de 30 mercados verticales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/86f78014-dd16-46e1-9b5b-4b946ad8c4e7.png","url":"https://www.capterra.pe/software/139882/canvas-mobile-forms","@type":"ListItem"},{"name":"Veryfi","position":22,"description":"Veryfi es una plataforma de IA documental que transforma documentos no estructurados en datos estructurados JSON procesables en segundos. Su plataforma de API y SDK de OCR ofrece precisión empresarial mediante modelos pre-entrenados y personalización con ajuste fino.\n\nIncluye herramientas como Lens para captura móvil/navegador, APIs especializadas para diversos documentos (recibos, facturas, cheques, estados bancarios), GenAI AnyDoc para tipos más amplios, y servicios avanzados con detección de fraude.\n\nCon seguridad de nivel bancario (SOC2 Tipo 2) y cumplimiento GDPR/HIPAA/CCPA, Veryfi elimina la entrada manual de datos ofreciendo procesamiento instantáneo. 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