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title: Software de gestión documental gratis - Capterra Perú 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [OpenText HighTail](https://www.capterra.pe/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail te permite compartir archivos, obtener comentarios y llevar proyectos desde el inicio hasta la finalización.
2. [Canopy](https://www.capterra.pe/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Recopila sin esfuerzo la información y los documentos del cliente, evalúa los escenarios de resolución de impuestos y rellena automáticamente los formularios correspondientes del IRS.
3. [Soda PDF](https://www.capterra.pe/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF es una solución confiable, segura y conforme para gestionar flujos de trabajo de documentos complejos, disponible tanto en escritorio como en línea.
4. [Quip](https://www.capterra.pe/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo que combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una experiencia sin problemas.
5. [Veryfi](https://www.capterra.pe/software/180429/Veryfi) — 4.8/5 (190 reviews) — APIs para transformar Documentos No Estructurados (recibos, cuentas, facturas, estados bancarios) en Datos Estructurados (con elementos detallados) en cuestión de segundos.
6. [Priority Matrix](https://www.capterra.pe/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — Priority Matrix ayuda a los gerentes y ejecutivos a gestionar las tareas de manera eficaz y eficiente en iPad, iPhone, Mac y Windows.
7. [LiquidText](https://www.capterra.pe/software/1033403/liquid-text) — 4.6/5 (176 reviews) — Aplicación de lectura, toma de notas y análisis de documentos ganadora del Editor's Choice de Apple y Microsoft "PDF Editor with Superpowers, FastCompany
8. [HoudiniESQ](https://www.capterra.pe/software/112888/houdiniesq) — 4.1/5 (141 reviews) — HoudiniEsq proporciona administración completa de asuntos/casos, gestión de documentos, automatización de documentos y flujos de trabajo, integración de calendar/court rules, entre otros/as.
9. [GoFormz](https://www.capterra.pe/software/125634/goformz) — 4.8/5 (136 reviews) — GoFormz es la forma más fácil, rápida y económica de digitalizar tus formularios y el procesamiento administrativo.
10. [Tresorit](https://www.capterra.pe/software/150689/tresorit) — 4.8/5 (130 reviews) — Servicio de almacenamiento en la nube seguro y cifrado que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales.
11. [Document Control](https://www.capterra.pe/software/152366/document-control) — 4.4/5 (124 reviews) — Agiliza los procesos de creación, edición, aprobación y confirmación por parte de los empleados de los documentos.
12. [eXo Platform](https://www.capterra.pe/software/136795/exo-platform) — 4.6/5 (120 reviews) — Software de colaboración de código abierto que te ayuda a conectar tus equipos, tus herramientas y todo tu conocimiento.
13. [DocFly](https://www.capterra.pe/software/148920/pdf-pro) — 4.3/5 (115 reviews) — Plataforma en línea basada en la nube que te permite crear, editar y revisar archivos PDF rápidamente.
14. [EisenVault](https://www.capterra.pe/software/148186/eisenvault) — 4.6/5 (112 reviews) — Software de gestión de documentos local y basado en la nube. Almacena y busca documentos de forma segura. No se necesita licencia de terceros.
15. [Filestage](https://www.capterra.pe/software/162035/filestage) — 4.7/5 (102 reviews) — Filestage es una plataforma de revisión y validación de documentos para que los equipos de marketing y agencias gestionen sus procesos de revisión de documentos.
16. [Dropbox DocSend](https://www.capterra.pe/software/136311/docsend) — 4.5/5 (95 reviews) — DocSend ayuda a los equipos de ventas y marketing a encontrar y compartir el contenido que impulsa los acuerdos.
17. [Zoho Notebook](https://www.capterra.pe/software/174696/zoho-notebook) — 4.5/5 (91 reviews) — Crea diferentes tipos de contenido. Crea contenido de tipo texto, imagen, audio, video, etc.
18. [SigniFlow](https://www.capterra.pe/software/182737/signiflow) — 4.5/5 (87 reviews) — SigniFlow es una herramienta de gestión de firmas electrónicas/digitales, flujos de trabajo y documentos.
19. [Inhubber](https://www.capterra.pe/software/196940/inhubber) — 5.0/5 (85 reviews) — Plataforma de gestión de contratos con el estándar de seguridad más alto y firma digital para cualquier tipo de archivo.
20. [Goodnotes](https://www.capterra.pe/software/1016381/goodnotes) — 4.5/5 (75 reviews) — Goodnotes es una potente aplicación para tomar notas que permite la creación, anotación y edición de documentos, con el poder de herramientas avanzadas de IA.
21. [MODX](https://www.capterra.pe/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — CMS PHP de código abierto diseñado para desarrollar sitios web, administrar el marketing por correo electrónico y más.
22. [MediaFire](https://www.capterra.pe/software/215111/mediafire) — 4.5/5 (62 reviews) — Aplicación de intercambio de archivos que asiste a las empresas a cargar, organizar y compartir fotos, videos, documentos y otros archivos desde una plataforma unificada.
23. [ownCloud](https://www.capterra.pe/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Con más de 50 millones de usuarios y 200 000 instalaciones en todo el mundo, ownCloud es una popular solución de sincronización y uso compartido de archivos de código abierto.
24. [Click2Mail](https://www.capterra.pe/software/159295/click2mail-mailing-online) — 4.4/5 (51 reviews) — Servicio de impresión a correo SaaS basado en la nube para enviar correo postal sin tener que imprimir, doblar, insertar o sellar nada.
25. [Business in a Box](https://www.capterra.pe/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — Business-in-a-Box incluye más de 1800 documentos legales y de negocios para ayudarte a comenzar, administrar y hacer crecer tu negocio.

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## Categorías relacionadas

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- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.pe/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.pe/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.pe/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.pe/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

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La herramienta Transcripts de Canopy te permite extraer transcripciones del IRS en tan solo dos minutos. Conócelo con una prueba gratis (no se requiere tarjeta de crédito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.pe/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":3,"description":"Soda PDF es una solución PDF robusta diseñada para empresas que buscan optimizar la gestión de documentos y mejorar la colaboración en equipo. Ofrece potentes herramientas para crear, editar, convertir y proteger archivos PDF, además de funciones como la numeración Bates para facilitar la indexación y el seguimiento de documentos. El asistente de IA resume documentos PDF extensos, proporcionando resúmenes concisos y fáciles de entender. La herramienta de traducción de PDF simplifica la traducción de documentos en varios idiomas, mejorando la comunicación global. La integración con almacenamiento en la nube y las firmas electrónicas garantiza un intercambio y aprobación de documentos sin inconvenientes. Con su plataforma todo en uno (disponible tanto en versión de escritorio como en línea), Soda PDF aumenta la productividad, la seguridad y la eficiencia de los equipos y organizaciones que manejan flujos de trabajo documentales complejos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.pe/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Quip","position":4,"description":"Quip es una nueva forma de colaborar con tu equipo, que combina documentos, hojas de cálculo, listas de verificación y chat en una experiencia perfecta. Gestiona proyectos de manera eficiente, finaliza los planes de presupuesto, comparte notas de reuniones y permanece conectado en cada paso del camino. 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Su plataforma de API y SDK de OCR ofrece precisión empresarial mediante modelos pre-entrenados y personalización con ajuste fino.\n\nIncluye herramientas como Lens para captura móvil/navegador, APIs especializadas para diversos documentos (recibos, facturas, cheques, estados bancarios), GenAI AnyDoc para tipos más amplios, y servicios avanzados con detección de fraude.\n\nCon seguridad de nivel bancario (SOC2 Tipo 2) y cumplimiento GDPR/HIPAA/CCPA, Veryfi elimina la entrada manual de datos ofreciendo procesamiento instantáneo. Su enfoque combina funcionalidad inmediata con personalización, sirviendo desde fintech hasta programas de fidelización.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5079947d-9f47-41bb-957d-eba0c9e6a325.png","url":"https://www.capterra.pe/software/180429/Veryfi","@type":"ListItem"},{"name":"Priority Matrix","position":6,"description":"PRIORITY MATRIX es un paquete de software potente, intuitivo y fácil de usar que ayuda a las personas a ser más eficientes en la gestión de sus prioridades al utilizar metodologías de gestión de tiempo comprobadas. Para las personas, Priority Matrix proporciona una plataforma para priorizar las tareas y los proyectos y así trabajar de manera más eficiente. Para los equipos, Priority Matrix proporciona un medio para comunicar las prioridades de los equipos, delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso y, en última instancia, proporcionar mayor visibilidad y responsabilidad.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2e52aad0-8587-4bfd-bfd5-86738d496fa3.png","url":"https://www.capterra.pe/software/154116/priority-matrix","@type":"ListItem"},{"name":"LiquidText","position":7,"description":"La primera aplicación de lectura, toma de notas y análisis de documentos que gana el Editor's Choice tanto de Apple como de Microsoft. \"PDF Editor with Superpowers\" FastCompany para profesionales cuyo trabajo implica el análisis de conjuntos complejos de documentos; para estudiar, analizar y llegar a conclusiones. LiquidText es una herramienta de lectura activa y toma de notas en la que todos tus documentos, resaltados, anotaciones y subrayados se encuentran en el mismo espacio de trabajo que tus notas y te permite realizar conexiones visuales dinámicas entre el contenido y las notas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a924e951-28e9-49bb-9dc2-29d320461f12.png","url":"https://www.capterra.pe/software/1033403/liquid-text","@type":"ListItem"},{"name":"HoudiniESQ","position":8,"description":"HoudiniEsq proporciona materia, contacto, correo electrónico y gestión de documentos. Incluye montaje de documentos, automatización de flujos de trabajo, facturación y crédito, programación de tareas, calendario de grupo, generación de documentos en PDF/Word con un solo clic, plantillas de documentos y correo electrónico, búsqueda de texto completo que incluye documentos, correo electrónico y archivos adjuntos de correo electrónico, herramientas de colaboración, formularios y listas de campos personalizables. Se integra con LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, Calendar/Court Rules, WordPerfect y Google.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f515014-6437-41fb-9dc2-cad2e98acbc8.png","url":"https://www.capterra.pe/software/112888/houdiniesq","@type":"ListItem"},{"name":"GoFormz","position":9,"description":"Captura datos electrónicamente con formularios móviles que se ven exactamente como tus formularios en papel. GoFormz es la forma más fácil y rápida de convertir tus formularios y documentos existentes en versiones digitales idénticas (o crear nuevos desde cero). Completa los formularios móviles en línea o en dispositivos móviles. Incluye nuevos tipos de datos (como GPS, mapas e imágenes), guárdalos en la nube y accede a los datos en tiempo real. Incluso puedes conectar GoFormz con otros sistemas comerciales (como ServiceMax, Box, Zapier y más).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7c4a9ab0-d955-464b-b8fc-65396c138311.png","url":"https://www.capterra.pe/software/125634/goformz","@type":"ListItem"},{"name":"Tresorit","position":10,"description":"Tresorit es un servicio de sincronización e intercambio de archivos cifrados de extremo a extremo que permite a las empresas almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales. Tresorit utiliza un cifrado de extremo a extremo integrado con estándares de conocimiento cero para garantizar el más alto nivel de seguridad. Todos tus archivos se cifran en tu dispositivo antes de que se suban a la nube, lo que significa que nadie más puede leerlos además de ti, ni piratas informáticos, ni autoridades, ni siquiera administradores de TI de Tresorit.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e66c106-41bc-481d-a614-c67022866002.png","url":"https://www.capterra.pe/software/150689/tresorit","@type":"ListItem"},{"name":"Document Control","position":11,"description":"Solución de control de documentos basada en la nube para hospitales: MediaLab satisface tus requisitos de seguridad y cumplimiento normativo, ahorra tiempo y energía y administra el ciclo de vida completo de los documentos, todo mediante documentación digital. Los empleados pueden acceder a los documentos correspondientes sin esfuerzo, lo que reduce el tiempo perdido buscando políticas y procedimientos. Las atestaciones de comprensión se recopilan y almacenan con una recuperación rápida durante las auditorías.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/744fb616-f010-4431-98d9-d9c9e75f1d29.png","url":"https://www.capterra.pe/software/152366/document-control","@type":"ListItem"},{"name":"eXo Platform","position":12,"description":"eXo Platform es una solución de software colaborativo de código abierto para empresas. eXo te ayuda a conectar a tus empleados, clientes y socios en tiempo real a través de una plataforma de colaboración social. Con eXo, puedes organizar, almacenar, compartir y colaborar en tus documentos. eXo es una herramienta ampliable, basada en estándares y repleta de funciones, con un diseño increíble.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/230b2856-fe7c-44f6-ba15-333c0fc6c9d2.png","url":"https://www.capterra.pe/software/136795/exo-platform","@type":"ListItem"},{"name":"DocFly","position":13,"description":"Plataforma en línea basada en la nube que te permite crear, editar y revisar archivos PDF rápidamente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f8b8bbf-a7aa-4f06-9c3d-4fdd7ef0476f.png","url":"https://www.capterra.pe/software/148920/pdf-pro","@type":"ListItem"},{"name":"EisenVault","position":14,"description":"El sistema de gestión de documentos digitales de EisenVault está construido con arquitectura abierta y moderna. La interfaz de usuario basada en la web es moderna y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje. Disponible como aplicación móvil para usuarios de iOS y Android, lo que permite el acceso desde cualquier lugar. Las características incluyen flujos de trabajo de varios niveles, reconocimiento óptico de caracteres, metadatos personalizados, búsqueda de texto completo y más. Se integra con Microsoft Office (incluido Outlook) y con Gmail.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/74323ccd-765d-4646-ba34-2e4773ea9161.png","url":"https://www.capterra.pe/software/148186/eisenvault","@type":"ListItem"},{"name":"Filestage","position":15,"description":"Filestage es una plataforma de revisión y colaboración de documentos que utilizan equipos de marketing, agencias y empresas de medios. ¿Necesitas documentos validados dentro de tu propio equipo o la aprobación de partes interesadas internas o externas? Filestage facilita la configuración de la estructura que necesitas para todo el proceso y sin necesidad de que los revisores se registren; recopilar sus comentarios es sencillo.\n\nEmpresas como Sixt, Netflix, BBC y Lufthansa han elegido Filestage para mejorar su trabajo continuamente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bece1180-03e3-4373-a2d5-aeb7385297cc.png","url":"https://www.capterra.pe/software/162035/filestage","@type":"ListItem"},{"name":"Dropbox DocSend","position":16,"description":"DocSend es una solución de gestión de documentos que ayuda a los equipos de ventas y marketing a ser más eficientes. Obtén información en tiempo real sobre cómo se involucran los clientes potenciales con el material de ventas para que puedas tener la conversación correcta, con la persona adecuada, en el momento adecuado. Controla el acceso o actualiza tus documentos, incluso después de haberlos enviado. Presenta en vivo, con calidad perfecta, desde cualquier dispositivo sin plugin.\n\nTodo esto se traduce en cerrar más tratos, más rápido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7b143d6e-433b-4f3f-aa6a-764e17da6500.png","url":"https://www.capterra.pe/software/136311/docsend","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Notebook","position":17,"description":"Crea diferentes tipos de contenido.\nCrea contenido de tipo texto, imagen, audio, video, etc. \n\nCombina toda tu información en un solo lugar.\nIncrusta contenido de cualquier tipo desde múltiples aplicaciones.\n\nColaboración refinada\nComparte un libro completo, una página o solo un objeto en una página y otorga permisos de lectura/escritura.\n\nControl de versiones\nHaz un seguimiento de los cambios no solo a nivel de libro o página, sino también a nivel de objeto.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8ca3728b-ca88-47a5-a1d8-13609c6d7fdf.png","url":"https://www.capterra.pe/software/174696/zoho-notebook","@type":"ListItem"},{"name":"SigniFlow","position":18,"description":"SigniFlow es una muy buena combinación de flujo de trabajo flexible, gestión de documentos, firma digital y cumplimiento jurídico. Por esto es una muy buena solución para cualquier empresa con procesos que se pueden digitalizar para reducir costos y aumentar la eficiencia y la productividad. \n\nTanto para los requisitos más básicos como para los procesos altamente complejos, SigniFlow es una muy buena opción.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2ff27a7c-8771-4aef-95ca-52e92a2daada.png","url":"https://www.capterra.pe/software/182737/signiflow","@type":"ListItem"},{"name":"Inhubber","position":19,"description":"Plataforma de gestión de contratos y firma digital.INHUBBER proporciona una seguridad sin precedentes y una forma altamente eficiente de organizar y gestionar los contratos. La IA (Inteligencia Artificial) extrae la información importante y ayuda a crear informes, encontrar o comparar información, en cuestión de segundos. INHUBBER simplifica los contratos y los hace comprensibles, interactivos, fáciles de gestionar y automatizados. De esta forma se reduce el tiempo, los costos y los riesgos asociados con la negociación, creación, aprobación y gestión de contratos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6833e07c-94f7-4c2b-802a-ebf1c67fa9ea.jpeg","url":"https://www.capterra.pe/software/196940/inhubber","@type":"ListItem"},{"name":"Goodnotes","position":20,"description":"Goodnotes 6 es una potente aplicación para tomar notas que está diseñada para proporcionar una experiencia de escritura perfecta y natural en papel digital, que combina la simplicidad de escribir a mano, el poder de las herramientas digitales y las funciones avanzadas de IA para mejorar la productividad, la planificación, la organización y la colaboración en vivo.\n\nDisfruta de una experiencia de escritura fluida y receptiva que se siente como el lápiz sobre el papel. Importa archivos PDF e imágenes para anotar, resaltar y marcar. Colabora con tu equipo en tiempo real compartiendo, editando y agregando comentarios a los documentos desde múltiples dispositivos. Aumenta la productividad con el corrector ortográfico en tiempo real y la predicción inteligente de palabras aprendiendo de tu estilo de escritura.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/15bd05dc-147c-4f77-a069-cbf8d1d7d385.png","url":"https://www.capterra.pe/software/1016381/goodnotes","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":21,"description":"CMS PHP de código abierto diseñado para desarrollar sitios web, administrar el marketing por correo electrónico y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.pe/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"MediaFire","position":22,"description":"Aplicación de intercambio de archivos que asiste a las empresas a cargar, organizar y compartir fotos, videos, documentos y otros archivos desde una plataforma unificada.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/91b9415b-6d42-401c-8845-db29694fc174.png","url":"https://www.capterra.pe/software/215111/mediafire","@type":"ListItem"},{"name":"ownCloud","position":23,"description":"ownCloud ofrece una solución a organizaciones que necesitan compartir datos confidenciales a nivel interno y externo. 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