1054 resultados
¿Por qué es gratis Capterra?
Aplicación de mensajería y colaboración segura y descentralizada. Ofrece soberanía digital en una red abierta con cifrado de extremo a extremo. Descubre más sobre Element
Element es una aplicación de mensajería y colaboración cifrada de extremo a extremo y basada en Matrix. Su diseño descentralizado ofrece soberanía digital para facilitar la implementación local o a través de cualquier proveedor de nube. Element Matrix Services (EMS) es una popular solución alojada para el uso corporativo de Element. EMS proporciona un rendimiento rápido y complementos de nivel empresarial. Al estar basado en Matrix, Element proporciona interoperabilidad entre aplicaciones aisladas y facilita la conexión entre diferentes organizaciones. Descubre más sobre Element
Element es una aplicación de mensajería y colaboración cifrada de extremo a extremo y basada en Matrix. Su diseño descentralizado ofrece soberanía digital para facilitar la implementación local o a...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Optimiza la forma en que almacenas y te comunicas con los contactos comerciales. Regístrate GRATIS con tu correo electrónico laboral e invita a tu equipo a unirse. Descubre más sobre Pobuca Connect
Pobuca, donde los equipos comparten contactos. Pobuca es una aplicación en la nube (acceso móvil y en computadoras de escritorio) que convierte tus listas de contactos comerciales múltiples, superpuestas y no conectadas en una libreta de direcciones de empresa unificada a la que puedes acceder fácilmente en cualquier lugar y que está lista para compartir con tus compañeros de trabajo o socios comerciales. También conocerás el PobucaBot incorporado, tu propio asistente virtual, que te ayudará a mantener tus contactos de negocios actualizados y a tu alcance en cualquier momento. Descubre más sobre Pobuca Connect
Pobuca, donde los equipos comparten contactos. Pobuca es una aplicación en la nube (acceso móvil y en computadoras de escritorio) que convierte tus listas de contactos comerciales múltiples,...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Bitrix24 es una plataforma líder de colaboración, comunicación, redes sociales y gestión de flujos de trabajo y conocimientos. 4 millones de clientes. Descubre más sobre Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma de colaboración gratuita líder que utilizan más de 4 millones de organizaciones en todo el mundo. Disponible en la nube y en las instalaciones, ofrece herramientas de comunicación, gestión de tareas y proyectos, herramientas de colaboración social, implicación del empleado, chat grupal, calendarios compartidos y más. Bitrix24 es totalmente gratuito para equipos de hasta 12 empleados y puedes comprar usuarios ilimitados por solo 199 dólares al mes. Descubre más sobre Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma de colaboración gratuita líder que utilizan más de 4 millones de organizaciones en todo el mundo. Disponible en la nube y en las instalaciones, ofrece herramientas de...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
MeisterTask es la herramienta de administración de tareas y colaboración más intuitiva en la web. Descubre más sobre MeisterTask
MeisterTask es la herramienta de administración de tareas más intuitiva en la web. Los paneles de proyectos flexibles se adaptan perfectamente al flujo de trabajo del equipo, ya sea un programador que trabaja con sprints, un equipo de marketing que usa el sistema Kanban o un gerente de eventos que busca algunas listas de tareas simples, pero potentes. Las integraciones con todas las herramientas favoritas, como Slack, GitHub y Zendesk, permiten crear un flujo de trabajo sin interrupciones, mientras que las automatizaciones inteligentes garantizan un trabajo consistente y eficiente. Descubre más sobre MeisterTask
MeisterTask es la herramienta de administración de tareas más intuitiva en la web. Los paneles de proyectos flexibles se adaptan perfectamente al flujo de trabajo del equipo, ya sea un programador...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
OnBoard es un software de gestión de reuniones virtuales de juntas y líderes. Controla con confianza desde cualquier lugar. Comienza prueba gratis/Obtén una demostración ahora. Descubre más sobre OnBoard
OnBoard, ganador del premio a la facilidad de uso de Capterra en la categoría de software de gestión de juntas, es una solución de gestión de reuniones virtual con un conjunto completo de herramientas para tomar decisiones más inteligentes, de forma remota, en tiempo real. Más que nunca, necesitas un software de gestión de juntas y líderes que sea integral, seguro y fácil de usar. Agiliza la preparación de las reuniones y proporciona a tus líderes información precisa y oportuna en todos los dispositivos. Con función de utilización remota; listo para ser usado con confianza desde cualquier lugar. Obtén una demo o comienza una prueba gratis. Descubre más sobre OnBoard
OnBoard, ganador del premio a la facilidad de uso de Capterra en la categoría de software de gestión de juntas, es una solución de gestión de reuniones virtual con un conjunto completo de herramientas...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Una de las principales plataformas de colaboración en la que los equipos hacen su trabajo. Con la confianza del 95 % de las empresas de Fortune 500. Descubre más sobre Miro
Miro es la plataforma de pizarra compartida online que permite a los equipos trabajar de manera eficaz, desde la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales hasta la planificación y la gestión de flujos de trabajo ágiles. Prueba sus completas integraciones con el ecosistema Microsoft, el ecosistema Atlassian, Slack, Box, DropBox, Sketch y muchos más para aumentar la productividad y la colaboración de tu equipo. Explora más de 60 plantillas y marcos interactivos para comenzar a colaborar rápidamente con tu equipo. Descubre más sobre Miro
Miro es la plataforma de pizarra compartida online que permite a los equipos trabajar de manera eficaz, desde la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales hasta la planificación y la gestión de...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Validaciones en línea de nivel empresarial para agencias y marcas. La solución ayuda a entregar proyectos creativos un 56 % más rápido que el correo electrónico o la gestión de proyectos. Descubre más sobre Ziflow
Ziflow es la única empresa centrada exclusivamente en proporcionar validaciones en línea compatibles con el entorno empresarial para las agencias y marcas más exigentes del mundo. Con más de 1200 tipos de archivo compatibles, conformidad con SOC2 y funciones como flujo de trabajo automatizado, administración de versiones e integraciones con las soluciones líderes de gestión de proyectos, es la mejor opción para aquellas organizaciones que buscan la mejor solución de validaciones en línea, compatible con sus herramientas existentes y pila de MarTech. Descubre más sobre Ziflow
Ziflow es la única empresa centrada exclusivamente en proporcionar validaciones en línea compatibles con el entorno empresarial para las agencias y marcas más exigentes del mundo. Con más de 1200...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
CRM, gestión de tareas, seguimiento de tiempo y facturación para equipos, agencias, trabajadores independientes y consultores. Descubre más sobre todo.vu
todo.vu es una suite de productividad que ofrece una combinación única de seguimiento del tiempo, gestión de tareas, gestión de contactos y funcionalidad de facturación. todo.vu es ideal para trabajadores autónomos, consultores y equipos de cualquier tamaño que se esfuercen por lograr una mayor eficiencia, calidad y transparencia. todo.vu es absolutamente gratis para los trabajadores autónomos, y todos los planes de precios tienen un costo límite de 11 usuarios: es decir, pagas por 11 y obtienes servicio ilimitado. Descubre más sobre todo.vu
todo.vu es una suite de productividad que ofrece una combinación única de seguimiento del tiempo, gestión de tareas, gestión de contactos y funcionalidad de facturación. todo.vu es ideal para...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Colabora de forma digital con tus equipos en cualquier parte del mundo y en tiempo real. Planifica, asigna tareas y revisa el progreso de tu trabajo de forma fluida. Descubre más sobre VisiLean
Colabora con tus equipos en tiempo real mediante VisiLean, un galardonado software de gestión de la construcción basado en la nube. Asume compromisos precisos para la semana de producción y realiza un seguimiento del progreso de ejecución en vivo. Gestionar proyectos de cualquier escala es muy sencillo. Descubre más sobre VisiLean
Colabora con tus equipos en tiempo real mediante VisiLean, un galardonado software de gestión de la construcción basado en la nube. Asume compromisos precisos para la semana de producción y realiza...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Gestión de tareas con chat y videoconferencia incluidos. El objetivo principal es mejorar la productividad del usuario. Descubre más sobre Hibox
Herramienta de colaboración que integra chat interno, videoconferencia y gestión de tareas con asistencia de inteligencia artificial. Descubre más sobre Hibox
Herramienta de colaboración que integra chat interno, videoconferencia y gestión de tareas con asistencia de inteligencia artificial.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Plataforma de inteligencia colaborativa que brinda voz a todos los niveles de la organización para abordar la seguridad y la gestión de riesgos. Descubre más sobre Sofvie
Plataforma de inteligencia colaborativa que brinda voz a todos los niveles de la organización para abordar la seguridad y la gestión de riesgos. Mejora la comunicación y redefine la gestión de peligros y riesgos en el entorno laboral gracias al análisis inteligente de datos recopilados en la primera línea. Basado en la industria 4.0, Sofvie crea un punto de referencia accesible que ayuda en los procesos de toma de decisiones críticas. Sofvie ha sido diseñado para alinear tu cultura, reducir la gravedad de los incidentes y accidentes y, en última instancia, salvar vidas. Descubre más sobre Sofvie
Plataforma de inteligencia colaborativa que brinda voz a todos los niveles de la organización para abordar la seguridad y la gestión de riesgos. Mejora la comunicación y redefine la gestión de...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Preciate Social is an enterprise platform for virtual communication, geared towards dynamic experiences and relationship building. Descubre más sobre Preciate Social
Preciate Social is a virtual meeting and event platform that uses our revolutionary Social Presence® technology to improve team cohesion from anywhere. Move freely around a customizable virtual room with features that make it feel like socializing in real life. Make your meetings and events more engaging than ever before with background themes, music playlists, dynamic presentations, and more. Whether your team is remote or dispersed, build stronger relationships with Preciate. Descubre más sobre Preciate Social
Preciate Social is a virtual meeting and event platform that uses our revolutionary Social Presence® technology to improve team cohesion from anywhere. Move freely around a customizable virtual room...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Slack reúne todas tus comunicaciones en un solo lugar. Es mensajería, archivo y búsqueda en tiempo real para equipos modernos.
Slack es donde sucede la gestión de proyectos. Cuando tu equipo necesita iniciar un proyecto, contratar a un nuevo empleado, implementar código, revisar un contrato de ventas, finalizar el presupuesto del próximo año, medir una prueba A/B, planificar la inauguración de tu próxima oficina y más, Slack tiene lo que necesitas.
Slack es donde sucede la gestión de proyectos. Cuando tu equipo necesita iniciar un proyecto, contratar a un nuevo empleado, implementar código, revisar un contrato de ventas, finalizar el presupuesto...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida para tu equipo en cualquier proyecto de una manera divertida, flexible y gratificante.
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se ajuste a sus necesidades y estilos de trabajo únicos. Y con más de más de 100 integraciones con otras herramientas clave como Google Drive, Slack, Jira y más, Trello es un centro de proyectos vivos e inspiradores de colaboración entre equipos, sin importar dónde deba realizarte tu trabajo. Trello brinda alegría al trabajo en equipo haciéndolo transparente y fácilmente compartible en juntas y equipos.
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se ajuste a sus necesidades y estilos de trabajo únicos. Y con más de más de...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Con la confianza de millones, Basecamp pone todo lo que necesitas para realizar tu trabajo en un solo lugar.
El chat grupal por sí solo no es suficiente. Basecamp combina *todas* las herramientas que los equipos necesitan juntas en un solo lugar: tableros de mensajes, horarios, listas de tareas, chat grupal, almacenamiento de documentos y archivos y más. En lugar de cosas dispersas por todas partes, todo en lo que estás trabajando estará en un lugar organizado y optimizado. Todos sabrán qué hacer. Nada se escapará de tus manos. Siempre sabrás exactamente qué está pasando.
El chat grupal por sí solo no es suficiente. Basecamp combina *todas* las herramientas que los equipos necesitan juntas en un solo lugar: tableros de mensajes, horarios, listas de tareas, chat...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. ¡Pruébalo gratis!
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. Jira ayuda a los equipos a entregar valor a los clientes al lanzarlos antes, con más frecuencia y de manera más iterativa. Los equipos utilizan Jira para convertir las críticas en nuevas características y una mayor satisfacción del cliente. Con Jira, los equipos obtienen visibilidad de los objetivos a largo plazo, el estado del trabajo y la información de lanzamiento en tiempo real. A medida que los equipos se adaptan a los cambios del mercado, Jira ayuda a garantizar que los procesos evolucionen a la misma velocidad.
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. Jira ayuda a los equipos a entregar...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Asana es una forma fácil de organizar y administrar todo el trabajo del equipo. Más de 9000 clientes le dan a Asana 4.5 de 5 estrellas.
Asana es una herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a organizar todo su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas. Asana permite conectar todo el trabajo y reunir a los equipos, todo en un solo lugar. Desde listas hasta tablones, calendarios y diagramas de Gantt, organiza el trabajo a tu manera. Más de 107 000 organizaciones de pago y millones de equipos en 190 países usan Asana para sacar adelante más trabajo. Asana puede empezar a usarse en cuestión de minutos.
Asana es una herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a organizar todo su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas. Asana permite conectar todo el trabajo y...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar.
Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar. La solución ofrece la mejor experiencia de video, audio y uso compartido de pantalla en Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Zoom Rooms y sistemas de sala H.323/SIP. Zoom fue fundada en 2011 por líderes e ingenieros experimentados de Cisco y WebEx.
Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar. La solución ofrece la mejor experiencia de video, audio y uso compartido...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Organiza y asiste a reuniones en línea, videoconferencias, capacitación o presentaciones en línea, permitiendo a tus compañeros de trabajo, clientes y posibles
Como uno de los líderes del sector en software colaborativo, millones de personas confían todos los días en GoToMeeting para la comunicación virtual profesional en tiempo real. GoToMeeting ofrece una solución de reuniones online profesional rápida, fácil y confiable que permite a los clientes reunirse cara a cara, compartir presentaciones y chatear con colegas, todo con un solo clic. GoToMeeting combina productividad con flexibilidad para permitir que los empleados trabajen de manera efectiva en cualquier momento y en cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Como uno de los líderes del sector en software colaborativo, millones de personas confían todos los días en GoToMeeting para la comunicación virtual profesional en tiempo real. GoToMeeting ofrece una...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
El enfoque todo en uno de TeamViewer te garantiza todo lo necesario para una comunicación efectiva y un trabajo colaborativo.
La funcionalidad multifacética de TeamViewer la convierte en una muy buena herramienta de colaboración empresarial todo en uno para trabajar en proyectos conjuntos a distancia, ya sea trabajando desde casa o colaborando con colegas de otros lugares. Además de las funciones de conferencia online, que te permiten realizar videollamadas con facilidad, puedes usar el chat de TeamViewer para debatir sobre la marcha temas importantes sin tener que pasar por complejos hilos de correo electrónico.
La funcionalidad multifacética de TeamViewer la convierte en una muy buena herramienta de colaboración empresarial todo en uno para trabajar en proyectos conjuntos a distancia, ya sea trabajando...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Reúne todo el trabajo de tu equipo y unifica tu flujo de trabajo. Crea, colabora y almacena información; todo en un solo lugar.
Evernote Business reúne todo el trabajo de tu equipo. Crea documentos, colabora en proyectos y almacena información; todo en un solo lugar. Los integrantes del equipo pueden acceder, editar, cargar y compartir notas y archivos desde cualquier dispositivo, incluso si no tienen conexión. Sortea los obstáculos y encuentra rápidamente la información que necesitas gracias a las potentes capacidades de búsqueda y a la integración con herramientas que ya utilizas. Unifica tu flujo de trabajo con Evernote Business.
Evernote Business reúne todo el trabajo de tu equipo. Crea documentos, colabora en proyectos y almacena información; todo en un solo lugar. Los integrantes del equipo pueden acceder, editar, cargar y...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Une a los miembros de tu equipo utilizando la herramienta de chat grupal que permite compartir archivos, reuniones en línea y llamadas.
Une a los miembros de tu equipo utilizando la herramienta de chat grupal que permite compartir archivos, reuniones en línea y llamadas.
Une a los miembros de tu equipo utilizando la herramienta de chat grupal que permite compartir archivos, reuniones en línea y llamadas.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Reúnete con cualquier persona en cualquier dispositivo de escritorio, navegador, dispositivo móvil o dispositivo de video en cualquier lugar del mundo.
Cada mes, 113 millones de profesionales confían en WebEx para colaborar y hacer avanzar proyectos más rápido. Ahora los equipos pueden trabajar con cualquier persona desde un navegador, un dispositivo móvil o un sistema de video. WebEx Meeting Center ofrece capacidad integrada para compartir audio, video y contenido. Mantén la privacidad de las conversaciones con reuniones de WebEx altamente seguras de Cisco Collaboration Cloud.
Cada mes, 113 millones de profesionales confían en WebEx para colaborar y hacer avanzar proyectos más rápido. Ahora los equipos pueden trabajar con cualquier persona desde un navegador, un dispositivo...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Box es una plataforma de gestión de documentos, activos y contenidos.
Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde cualquier lugar. No importa qué dispositivo elijas; obtienes acceso rápido y fácil a documentos, planes de proyectos, presentaciones y videos. Siempre ten a mano el último discurso de venta para tus clientes, en línea o sin conexión. Box facilita que los administradores mantengan una vista central de todo el contenido y los usuarios en su cuenta a través de una potente consola de administración.
Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Hootsuite te ayuda a construir tu marca, reforzar las conexiones con los clientes e impulsar los resultados gracias a las redes sociales.
Con más de 200.000 cuentas de pago y millones de usuarios, Hootsuite impulsa las redes sociales de organizaciones de todo el mundo, desde las empresas más pequeñas hasta las más grandes. Construye tu marca, refuerza las conexiones con los clientes e impulsa los resultados integrando las redes sociales en toda tu organización. Además, obtén acceso a las certificaciones, la formación y el entrenamiento de líderes del sector para ayudarte a impulsar tus resultados en las redes sociales más lejos y más rápido.
Con más de 200.000 cuentas de pago y millones de usuarios, Hootsuite impulsa las redes sociales de organizaciones de todo el mundo, desde las empresas más pequeñas hasta las más grandes. Construye...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
La potente plataforma colaborativa de gestión del trabajo monday.com mejora la comunicación y aumenta la productividad para equipos de todos los tamaños.
monday.com, un software flexible de colaboración remota, fomenta el trabajo eficaz en equipo, mejora la comunicación y potencia la productividad en un nodo central. Empieza ya con una de nuestras plantillas listas para usar, para que la incorporación de tu equipo sea rápida. Comparte archivos, comentarios e ideas, @menciona a tus compañeros de equipo, asigna responsables, brinda actualizaciones del progreso en tiempo real, visualiza quién está haciendo qué y cuándo. ¡Únete a más de 100 000 equipos que colaboran en monday.com!
monday.com, un software flexible de colaboración remota, fomenta el trabajo eficaz en equipo, mejora la comunicación y potencia la productividad en un nodo central. Empieza ya con una de nuestras...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
ClickUp es una de las principales herramientas de colaboración del mundo y cuenta con características totalmente personalizables y patentadas que la hacen importante para cualquier equipo.
Con funciones como comentarios asignados, chat, bandeja de entrada, notificaciones, comentarios en hilo, recordatorios, prioridades de tareas, seguimiento temporal, objetivos, dependencias y estados personalizados, ClickUp tiene todo lo que necesitas para optimizar la colaboración de cualquier equipo en cualquier proyecto. Utilizada por más de 100 000 equipos en empresas como Airbnb, Google y Uber, ClickUp es una importante herramienta de colaboración que reúne todo el trabajo del equipo en una sola aplicación. Creada para equipos de todos los tamaños y sectores.
Con funciones como comentarios asignados, chat, bandeja de entrada, notificaciones, comentarios en hilo, recordatorios, prioridades de tareas, seguimiento temporal, objetivos, dependencias y estados...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Wunderlist es un software colaborativo que permite a los usuarios compartir listas de tareas entre ellos, establecer recordatorios y agregar notas.
Wunderlist es un software colaborativo que permite a los usuarios compartir listas de tareas entre ellos, establecer recordatorios y agregar notas.
Wunderlist es un software colaborativo que permite a los usuarios compartir listas de tareas entre ellos, establecer recordatorios y agregar notas.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Confluence ayuda a tu equipo a mantenerse sincronizado porque facilita la colaboración de toda la organización.
Confluence es una excelente herramienta de colaboración. Confluence te permite trabajar con tus equipos en tiempo real, etiqueta a las partes interesadas cuándo y dónde se necesita su atención, compartir información entre equipos y mucho más. Confluence ayuda a tu equipo a mantenerse sincronizado porque conserva toda la información en un solo lugar.
Confluence es una excelente herramienta de colaboración. Confluence te permite trabajar con tus equipos en tiempo real, etiqueta a las partes interesadas cuándo y dónde se necesita su atención,...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajo en línea que permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, administrar, automatizar e informar sobre el trabajo.
Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajos en línea que facilita la colaboración y redefine la manera en que trabajan los equipos. Su interfaz familiar y fácil de usar, junto con el uso compartido de archivos, diagramas de Gantt y funciones de automatización del trabajo han ayudado a Smartsheet a convertirse rápidamente en una aplicación de negocios favorita para la productividad. **Aplicación de productividad número 1 de 2013 - Tech Impact Awards **Mejor aplicación de negocios de 2014 - Evernote Platform Awards
Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajos en línea que facilita la colaboración y redefine la manera en que trabajan los equipos. Su interfaz familiar y fácil de usar, junto con el uso...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
ConnectWise Control brinda la capacidad de ver y controlar dispositivos desde cualquier lugar donde haya una conexión a internet.
ConnectWise Control (anteriormente ScreenConnect) es una solución rápida, confiable y segura de asistencia, acceso y reunión remota. Las reuniones en línea permiten a los usuarios colaborar, realizar sesiones de capacitación, proporcionar actualizaciones de proyectos, chatear o cualquier otra cosa. Colabora con otro técnico para trabajar en una sola sesión simultáneamente. Varios técnicos pueden colaborar colectivamente en una sesión de asistencia; utilizando las habilidades respectivas para ayudar más eficientemente a tus clientes.
ConnectWise Control (anteriormente ScreenConnect) es una solución rápida, confiable y segura de asistencia, acceso y reunión remota. Las reuniones en línea permiten a los usuarios colaborar, realizar...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Wrike es un software de colaboración empresarial, con plantillas, control del tiempo, diagramas de Gantt, tablas Kanban, etc.
Wrike es un software de colaboración de equipos galardonado usado por más de 20 000 empresas. Crea un espacio digital optimizado con formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt, control del tiempo, actualizaciones e informes de rendimiento para compartirlo en toda la empresa. Integra Wrike con más de 400 aplicaciones para automatizar tus procesos. Personaliza flujos de trabajo y reduce correos, reuniones y actualizaciones de estado. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike.
Wrike es un software de colaboración de equipos galardonado usado por más de 20 000 empresas. Crea un espacio digital optimizado con formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt,...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Herramienta de uso compartido de pantalla extremadamente simple para reuniones en marcha. Permite que todos estén en sintonía cuando se encuentran en ubicaciones físicas diferentes.
join.me es la manera más rápida y fácil de conectarse y colaborar. Cualquiera puede compartir ideas al instante mediante las funciones de compartir pantalla, audio, video, pizarra y chat. join.me es una experiencia de encuentro personalizada donde los usuarios pueden elegir burbujas de participantes, URL y fondos, entre otras opciones.
join.me es la manera más rápida y fácil de conectarse y colaborar. Cualquiera puede compartir ideas al instante mediante las funciones de compartir pantalla, audio, video, pizarra y chat. join.me es...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Airtable es la base de datos que cualquiera puede usar con una hermosa interfaz de hoja de cálculo.
Airtable es la base de datos relacional para el resto de nosotros. Con una interfaz tipo hoja de cálculo que cualquier persona puede usar, colaboración en tiempo real y funciones avanzadas, como archivos adjuntos y creación de informes, Airtable es la base de datos moderna más fácil de usar.
Airtable es la base de datos relacional para el resto de nosotros. Con una interfaz tipo hoja de cálculo que cualquier persona puede usar, colaboración en tiempo real y funciones avanzadas, como...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Solución de gestión del trabajo de marketing basada en la web, de nivel empresarial, que brinda visibilidad total, posibilita la buena colaboración y mejora la productividad.
Workfront es la primera plataforma moderna de gestión del trabajo para que organices todo tu trabajo en un solo lugar. Workfront integra herramientas, equipos y empresas enteras para que los equipos colaboren, gestionen activos y obtengan visibilidad de todos los aspectos del flujo de trabajo. En esencia, Workfront está diseñado para las personas que colaboran y las ayuda a optimizar su trabajo, en todo el mundo, para que sus empresas prosperen.
Workfront es la primera plataforma moderna de gestión del trabajo para que organices todo tu trabajo en un solo lugar. Workfront integra herramientas, equipos y empresas enteras para que los equipos...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Workplace hace que la colaboración online sea rápida, divertida y fiable con funciones como grupos, mensajería instantánea y traducción automática.
Los grupos son espacios de colaboración donde se realizan proyectos. Asigna tareas, comparte comentarios, etiqueta a compañeros y publica actualizaciones. Crea tantos grupos como necesites, todos con intercambio seguro de archivos y almacenamiento ilimitado. Elige si deseas que tu grupo sea abierto, cerrado, secreto o de múltiples empresas, administra el acceso y asegúrate de que las personas adecuadas tengan acceso a la información que necesitan.
Los grupos son espacios de colaboración donde se realizan proyectos. Asigna tareas, comparte comentarios, etiqueta a compañeros y publica actualizaciones. Crea tantos grupos como necesites, todos con...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Herramienta de conferencias web que ayuda a las empresas con mensajería instantánea, llamadas de voz y video, mensajería de voz, uso compartido de escritorio y conferencias.
Herramienta de conferencias web que ayuda a las empresas con mensajería instantánea, llamadas de voz y video, mensajería de voz, uso compartido de escritorio y conferencias. Diseñada para medianas y grandes empresas en los sectores de consultoría, finanzas y atención médica, entre otros, esta herramienta de conferencias web proporciona mensajería de equipo, colaboración remota y más.
Herramienta de conferencias web que ayuda a las empresas con mensajería instantánea, llamadas de voz y video, mensajería de voz, uso compartido de escritorio y conferencias. Diseñada para medianas y...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Software de colaboración diseñado para ayudar a los equipos a compartir archivos, gestionar tareas, colaborar en el contenido, comunicarse más rápido y hacer más cosas.
Samepage es un galardonado software de colaboración creado para ayudar a los equipos a crear en conjunto documentos, compartir archivos, gestionar tareas y calendarios, dibujar diagramas y editar hojas de cálculo, entre otros, todo en tiempo real. El uso compartido seguro te ayuda a colaborar con compañeros de trabajo, contratistas, clientes, etc. El chat de grupo y las videollamadas integradas te permite ver a tu equipo y las conversaciones que ellos tienen además del contenido en el que están trabajando juntos. También se integra con cientos de aplicaciones para ayudarte a consolidar flujos de trabajo y evitar la sobrecarga de correos electrónicos.
Samepage es un galardonado software de colaboración creado para ayudar a los equipos a crear en conjunto documentos, compartir archivos, gestionar tareas y calendarios, dibujar diagramas y editar...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam Studio.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Solución de conferencia web que te faculta para realizar reuniones web interactivas y organizar seminarios web atractivos a un público más amplio.
Zoho Meeting es una sólida solución para conferencias web creada para reuniones y seminarios web online. Está completamente basado en el navegador y los asistentes no necesitan descargar ninguna aplicación para asistir a una reunión o seminario web. Mantén tus reuniones a mano utilizando el plugin de escritorio para Windows y Mac, la aplicación para iOS, la aplicación para Android, la extensión de Google Chrome, la extensión de Firefox, el widget incrustado y las integraciones del calendario. Incrusta el registro de seminarios web, encuestas y preguntas y respuestas. Ofrece funciones para hablar, grabar, analíticas en profundidad, etc.
Zoho Meeting es una sólida solución para conferencias web creada para reuniones y seminarios web online. Está completamente basado en el navegador y los asistentes no necesitan descargar ninguna...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Process Street es la forma más fácil de administrar flujos de trabajo de equipos, procesos recurrentes y procedimientos operativos estándar (SOP).
Process Street proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de conseguir que la gestión de flujos de trabajo recurrentes sea rápida, divertida y fácil para los equipos. Los procesos empresariales sólidos son la columna vertebral de cualquier negocio exitoso. Sin ellos, el crecimiento de la empresa será una labor ciertamente complicada. Crea y personaliza fácilmente listas de verificación con texto, imágenes, vídeo y más. Agiliza el proceso de aprobación con lógica condicional, automatizaciones e integraciones.
Process Street proporciona a las empresas una forma optimizada y no técnica de conseguir que la gestión de flujos de trabajo recurrentes sea rápida, divertida y fácil para los equipos. Los procesos...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Colabora con compañeros del equipo de proyecto gracias a herramientas como flujos de actividad, panel centralizado, correos electrónicos de resumen de actividad diaria y más.
Mavenlink proporciona software y servicios potentes que contextualizan la colaboración en tu planificación de proyecto. Tu equipo puede evaluar tareas y cronogramas, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos y publicar comentarios y preguntas en archivos compartidos, todo en un solo lugar y espacio de trabajo. Mavenlink transforma tu negocio al unir la gestión de proyectos, la colaboración, el seguimiento temporal, la gestión de recursos y las finanzas del proyecto, todo en un solo lugar.
Mavenlink proporciona software y servicios potentes que contextualizan la colaboración en tu planificación de proyecto. Tu equipo puede evaluar tareas y cronogramas, realizar un seguimiento del...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Revoluciona las comunicaciones internas al reunir a todos los empleados dentro de una red social empresarial privada y segura.
Revoluciona las comunicaciones internas al reunir a todos los empleados dentro de una red social empresarial privada y segura. Conéctate con las personas de toda tu organización para así tomar mejores decisiones, más rápido. Permite que todos los empleados sepan qué sucede día tras día, así como construir a partir del trabajo de los demás. Los empleados podrán crear grupos relevantes para el trabajo y otros intereses, además de mantener documentos o fotos en contexto mientras siguen analizando los temas online.
Revoluciona las comunicaciones internas al reunir a todos los empleados dentro de una red social empresarial privada y segura. Conéctate con las personas de toda tu organización para así tomar...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Responde de manera más eficiente a las conversaciones sociales que más importan con las herramientas de colaboración del equipo de Sprout | Prueba Sprout gratis.
Sprout Social ofrece soluciones de colaboración social poderosas para agencias y marcas líderes, como Hyatt, Ogilvy, Leo Burnett, Evernote y Microsoft. Sprout permite a las marcas simplificar la gestión social, la creación de informes, las publicaciones, la atención al cliente, el compromiso y mucho más | Prueba Sprout gratis por 30 días.
Sprout Social ofrece soluciones de colaboración social poderosas para agencias y marcas líderes, como Hyatt, Ogilvy, Leo Burnett, Evernote y Microsoft. Sprout permite a las marcas simplificar la...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas
Notion es un espacio de trabajo todo en uno para que los equipos compartan conocimientos, envíen proyectos y colaboren.
Notion es un espacio de trabajo todo en uno para que los equipos compartan conocimientos, envíen proyectos y colaboren. Decenas de miles de equipos y empresas de todo el mundo lo utilizan para mantener a sus empleados informados y trabajar juntos en un solo lugar. Al reunir todo el trabajo y el conocimiento en un mismo sitio y hacerlo altamente personalizable, Notion garantiza el enfoque y la transparencia, al tiempo que consolida las herramientas, ahorra tiempo e impulsa una mayor productividad para equipos de todos los tamaños.
Notion es un espacio de trabajo todo en uno para que los equipos compartan conocimientos, envíen proyectos y colaboren. Decenas de miles de equipos y empresas de todo el mundo lo utilizan para...

Funcionalidades

  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de proyectos
  • Edición en tiempo real
  • Videoconferencia
  • Gestión de tareas

Guía de Compra de Herramientas de colaboración

¿Qué son las herramientas de colaboración?

Las herramientas de colaboración son soluciones para equipos ágiles que trabajan de forma remota o están ubicados en distintas zonas geográficas. Se emplean en los sectores de publicidad, banca, organismos gubernamentales, sanidad, marketing y TI. Sus principales funciones incluyen intercambio de documentos, control de versiones, control de permisos y acceso basado en roles, seguimiento de progreso, herramientas de comunicación multicanal y repositorio de documentos.

El software ayuda a los empleados a colaborar fácilmente, comunicarse con rapidez y compartir recursos. El trabajo en un entorno colaborativo permite que múltiples usuarios puedan gestionar y compartir simultáneamente tareas, proyectos y actualizaciones en tiempo real.

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de colaboración?

Las herramientas de colaboración ofrecen multitud de ventajas a tu organización. El resultado es un flujo de trabajo optimizado y una conclusión eficaz de las tareas y los objetivos. Este software ayuda a las empresas a:

  • Mejorar la productividad: para ejecutar los proyectos a tiempo, es necesario comunicarse y colaborar en tiempo real. Este software permite a los empleados compartir en el momento ideas, recursos y actualizaciones de tareas con sus compañeros. A diferencia de los correos electrónicos, este software evita que la información crítica quede oculta en una maraña de mensajes no relacionados. Los usuarios pueden crear canales para cada flujo de trabajo y configurar alertas para supervisar sus asignaciones y el progreso del proyecto.
  • Gestionar los proyectos con eficiencia: con un único panel de control combinado, múltiples usuarios pueden organizar proyectos y tareas, asignarlas a distintos colaboradores, supervisar los flujos de trabajo y mantenerse informados del progreso. Los usuarios pueden informar a sus compañeros sobre las tareas asignadas, supervisar sus flujos de trabajo y comunicarse con colegas en tiempo real.
  • Colaborar eficazmente con empleados remotos: este software permite a las empresas ampliar sus flujos de trabajo e incluir a empleados remotos o a compañeros de otras zonas geográficas. Así, las empresas pueden contratar talento local en lugar de pagar para reubicar a los empleados. Los trabajadores remotos tienen acceso a los archivos que necesitan para el proyecto, lo que asegura una productividad continuada a un bajo coste.

¿Cuáles son las funciones más comunes de las herramientas de colaboración?

Las funciones más comunes de las herramientas de colaboración son:

  • Proporcionar herramientas de comunicación: usar las herramientas y los recursos del software para facilitar la comunicación de las partes interesadas en distintas tareas y proyectos.
  • Intercambiar archivos: compartir archivos con otros usuarios y controlar los derechos de acceso, edición o modificación de los archivos.
  • Gestionar documentos: crear, almacenar, supervisar y gestionar todos los documentos de manera organizada.
  • Gestionar tareas: crear tareas y asignarlas a personas. Supervisar el flujo de trabajo y el progreso general hasta la finalización de la tarea.
  • Gestionar contenido: facilitar la colaboración en tiempo real entre múltiples partes para crear y editar documentos en tiempo real. Recopilar, compartir, recuperar y gestionar contenido almacenado en varias bases de datos y con distintos formatos.
  • Realizar lluvias de ideas: facilitar los debates de grupo en entornos digitales para producir y guardar nuevas ideas.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar herramientas de colaboración?

En el mercado existen cientos de programas de colaboración, por lo que puede resultar complicado elegir solo uno. Como parte del proceso de deliberación, te recomendamos tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Conoce tu estilo de trabajo: es fundamental que comprendas tus flujos de trabajo y la manera en que tus equipos trabajan en los proyectos para definir con claridad lo que esperas del software de colaboración. A continuación, estudia concienzudamente las funciones y herramientas y relaciónalas con tus expectativas. Las startups, por ejemplo, prefieren contar con funciones de intercambio de documentos y acceso simultáneo de múltiples usuarios, mientras que las empresas de tamaño mediano buscan soluciones de colaboración centradas en los mensajes.
  • Opciones de implementación: la decisión de implementar una solución en la nube o de forma local depende de muchos factores, como presupuesto inicial de inversión, tiempo de implementación y adopción, control y seguridad de los datos o capacidades de TI internas. En general, las soluciones basadas en la nube tienen un menor coste inicial y pueden implementarse en pocos días. Si deseas almacenar los datos en tus propios servidores y restringir el acceso a los mismos, elige una solución de implementación local.
  • Pruebas gratis para facilitar la evaluación: la mayoría de proveedores ofrecen pruebas gratis durante un tiempo limitado. Es una buena manera de conocer el software, su interfaz y sus funciones. Una vez que hayas seleccionado unos cuantos productos adecuados a tu presupuesto, elige a un grupo de empleados para que evalúen las soluciones. Recopila las opiniones de todos antes de tomar la decisión final de compra.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en herramientas de colaboración?

  • Las soluciones UCC serán muy populares: las herramientas de colaboración ofrecen ciertas funciones del software de comunicación, por lo que estos servicios se han integrado en una nueva oferta y han dado lugar a las llamadas soluciones de "comunicaciones unificadas y colaboración" (UCC). Los proveedores que ofrecen herramientas de colaboración independientes contarán (o cuentan ya) con API (interfaces de programación de aplicaciones) para integrar su software con otras aplicaciones empresariales, como servicio al cliente, comunicación y gestión de proyectos.
  • Colaboración con bots con IA: los chatbots y la inteligencia artificial (IA) facilitan una comunicación interna más rápida y una mejor interacción con el cliente. Gartner predijo que, en 2020, las personas tendrán más conversaciones con bots que con sus cónyuges. Los chatbots con IA gestionan ciertas operaciones de front-end, como responder a las consultas de los clientes. Estos bots pueden gestionar los datos con más eficacia, lo cual agiliza las tareas cotidianas y mejora la comunicación de los equipos. La próxima vez que quieras pedir vacaciones, solo tendrás que decírselo al bot y él se encargará de notificarlo a tu gerente y al equipo.