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Un sistema de gestión de tareas basado en web que permite colaborar con cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento. El QMS QT9 permite asignar tareas a las partes responsables con alertas por correo electrónico y recordatorios. Adjunta archivos relacionados, crea campos definidos por el usuario y aprueba documentos electrónicamente con firmas electrónicas conformes a FDA 21 CFR parte 11. El QMS QT9 incluye módulos interconectados que ayudan a gestionar el negocio de manera centralizada y reducir los documentos administrativos. Programa una demo y comienza una prueba gratis.
Un sistema de gestión de tareas basado en la nube que permite colaborar con cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento. Comienza una prueba gratis de 30 días.
Slope es una herramienta de gestión de proyectos para equipos creativos y de marketing. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, Slope ofrece herramientas integradas de revisión creativa, como comentarios con marca de tiempo para videos y comentarios anotados para diseños.
Slope facilita que los equipos creativos y de marketing planifiquen, supervisen y colaboren en proyectos.
Web-based task management solution designed for businesses that helps manage to-do lists, notes, schedules, calendars, and more.
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Range es una potente herramienta que reinventa las actualizaciones de estado para que el equipo permanezca informado y sincronizado en todo momento. Ayuda a que todo el equipo pueda planificar el día y compartir su progreso en cuestión de minutos. Todos están conectados, centrados y son productivos sin importar la tarea que realicen.
Range crea equipos de éxito y centrados. Se acabaron las reuniones poco productivas y el perseguir a los demás para obtener información. Ayuda a mantener la sincronización y sacar más trabajo adelante.
HiveDesk te ayuda a gestionar tu equipo virtual o mano de obra remota, gestionar fácilmente las tareas, el tiempo de seguimiento y generar informes visuales.
HiveDesk te ayuda a gestionar tu equipo virtual o mano de obra remota, gestionar fácilmente las tareas, el tiempo de seguimiento y generar informes visuales.
Demand Metric proporciona software de calendario de marketing y gestión de tareas ágiles a más de 150 000 profesionales de marketing en todo el mundo. A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de tareas, Demand Metric permite crear, filtrar y ver tareas en todos los proyectos alternando entre vistas de tablero, calendario o lista en cualquier momento. También ofrece más de 1000 herramientas prácticas, plantillas, proyectos prediseñados, cursos de formación, informes y guías de instrucciones para ayudar a implementar las buenas prácticas. Comienza una prueba gratis.
Software ágil de gestión de tareas y calendario de marketing con más de 1000 herramientas, plantillas, formación, guías y otros recursos.
TimeHero es una aplicación inteligente de gestión del trabajo que facilita la planificación automática e indica los mejores momentos para trabajar en las tareas y proyectos diarios. Agrega tareas pendientes, eventos o proyectos completos y TimeHero encontrará el momento para completarlos. Cuando surgen nuevas tareas o reuniones, TimeHero reorganiza la agenda para cumplir con los plazos y envía notificaciones si algo va mal. Es así de sencillo.
Perfecto para pequeñas y medianas empresas, consultores o grandes compañías. Comienza tu prueba gratis.
TimeHero es una herramienta inteligente de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a planificar y administrar de forma automática tareas diarias, trabajo recurrente y proyectos de equipo.
Redefine la gestión de proyectos ofreciendo a los miembros del equipo una forma más rápida de completar sus tareas en un entorno fluido de software.
Claritask, fiable y seguro, facilita a los líderes de equipo la organización de proyectos y la delegación de tareas con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar para miembros del equipo con cualquier nivel de habilidad.
Gracias a su consistencia y a la asistencia individual, Claritask es la solución preferida de muchos equipos para mantener la responsabilidad.
Una solución de gestión de proyectos que redefine la confianza en el software y ayuda en la entrega de tareas diarias.
Powerful notes app and organizer that helps you gather and organize your information all in one place. Theres no need to spend time searching for your notes anymore. Create text notes, scan documents/business cards and make to-do lists. Synchronize it all with Nimbus Note for future viewing and editing on other devices.
Create and edit notes, save web pages, customize screenshots, and instantly share them with your coworkers.
Herramienta de colaboración que integra chat interno, videoconferencia y gestión de tareas con asistencia de inteligencia artificial.
Gestión de tareas con chat y videoconferencia incluidos. El objetivo principal es mejorar la productividad del usuario.
The best way to start your team's day, StandupPro is the simplest team communication and prioritization tool. We give you the tools to run the one meeting that will transform your business. Ideal for remote or partially remote teams of 3-15 people.
The simplest team priority and communication tool.
Inspire Planner es una aplicación de gestión de proyectos intuitiva para Salesforce. Durante años, se ha buscado una aplicación de gestión de proyectos nativa de Salesforce efectiva, con poco éxito. Esta búsqueda en el AppExchange de Salesforce llevó a aplicaciones que eran demasiado costosas, tenían demasiadas funciones que no eran necesarias o vendían una nueva forma de hacer las cosas. Se pusieron los talentos a trabajar y se desarrolló la aplicación que se buscaba. Esta visión se convirtió en Inspire Planner.
Inspire Planner es una aplicación de gestión de proyectos nativa de Salesforce que te ayuda y también ayuda a tu equipo a gestionar incluso proyectos complejos de una manera fácil.
La plataforma de automatización de servicios profesionales VOGSY ofrece todo lo que una organización de servicios profesionales (PSO) necesita para llevar a cabo su negocio, abarcando todo el ciclo de vida, desde la cotización hasta el cobro. Creada específicamente para la plataforma de Google, la solución VOGSY permite a las empresas aprovechar al máximo todas las herramientas, capacidades, escalabilidad y seguridad que ofrece Google con una solución de automatización de servicios profesionales (PSA) integral, simple y sofisticada.
Solución de automatización de servicios profesionales desarrollada sobre la plataforma Google Cloud
HarmonyPSA respalda todo el ciclo de vida empresarial, desde la generación de clientes potenciales hasta la renovación de contratos. Está diseñada y construida específicamente para empresas de servicios y software, para automatizar las funciones de negocios en una única plataforma disponible desde la nube en cualquier dispositivo.
La última generación de herramientas de automatización de servicios profesionales (PSA). Paquete completo de automatización de servicios profesionales para empresas de software y servicios.
Easynote es una herramienta de gestión de proyectos/administrador de tareas 100 % gratuita creada con la simplicidad en mente. Ofrece toneladas de grandes características tales como:
Proyectos ilimitados, tareas ilimitadas, archivos adjuntos, dependencia de tareas, plazos, colaboración en equipo, notificaciones, administrador de archivos, calendario, actividad y mucho más.
Easynote te ayudará a mantenerte más organizado y enfocado en tu trabajo principal.
Los usuarios aman Easynote y en un futuro tú también. Inténtalo. Es realmente GRATIS.
Easynote es una herramienta de gestión de proyectos/gestión de tareas 100 % gratuita creada con la simplicidad y la eficiencia en mente.
Ceptara's FocusMe application is a Microsoft Outlook 2010-2016 add-in designed to help you and your team achieve greater focus by taming email, organizing action (mail, tasks, appointments, documents, & notes) by project, track time and billing, and facilitate collaboration via email, FocusSync and SharePoint. The tool saves you time and stress by focusing you on achieving your goals.
Ceptara's FocusMe application is a Microsoft Outlook 2010, 2013 & 2016 add-in designed to help you and your team achieve greater focus.
Most task & project management tools don't actually help your team save precious time. Plus, they force you into a workflow that doesn't suit your teams needs. Instead, Rindle adapts to *your* internal processes and workflows, empowering everyone to work the way they like while keeping all teams on the same page. Integrations with the tools you already use (Slack, Google Drive, Dropbox, & more) streamline communication, while Automations and Mirrors ensure you work consistently and efficiently.
Rindle is a process & workflow automation tool that saves your team precious time and money.
Task management application that simplifies the management of team task lists and allows you to easily work as a team.
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EssentialPIM is the award-winning personal information manager. It handles all your appointments, contacts, tasks, notes, password entries and email messages with easy-to-use, intuitive tools. In addition, EssentialPIM offers speed, intuitive interface, and the ability to synchronize all your information with EPIM Cloud, Android and iOS devices and practically any online service available. Supported by a large community of users, EssentialPIM has been widely acknowledged as the best PIM system.
Manage your appointments, tasks, notes, contacts, password entries and email messages across multiple platforms and cloud applications.
InLoox is the full-featured yet easy-to-use and flexible software solution for professional project management in Microsoft Outlook, on the Web and on your smart devices. The software is a powerful solution that facilitates the combined management of projects, teams and tasks, documents, resources, mind maps, and budgets. With InLoox, you manage and realize projects faster, easier and more efficiently. The intuitive user-interface makes InLoox an extremely user-friendly project solution.
InLoox helps streamline business processes and teams to increase their productivity by better planning, managing and collaborating.
100% focused on marketing teams, agencies, and creatives. Every feature request on our road map comes from other marketing teams and creatives. Includes task and project management, chat channels, client management with unlimited client invites for collaboration, workflow processes, time keeping, timeline view/gantt charts and much more. The only team management and collaboration tool to focus all of it's resources and energy on marketers and creatives.
100% focused on marketing teams, agencies, and creatives. They are all we care about. We'll help your team work better together!
Cloud-based application for individuals as well as professionals that helps with the management of to-do lists and tasks.
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Pyrus redefine el trabajo colaborativo. Hace tu día de trabajo más inteligente porque automatiza tus procesos comerciales tediosos, pero aun así esenciales. Puedes configurar flujos de trabajo personalizados con solo unos clics, como solicitar aprobaciones automáticamente, enrutar formularios de negocios o simplemente delegar tareas rutinarias a varios empleados. Es fácil de implementar, te ahorra tiempo a ti y a tus compañeros y te permite lograr que se haga el trabajo.
Una herramienta de trabajo colaborativo que elimina el correo electrónico de distracción mediante la estructuración de la comunicación en torno a tareas y procesos.
Agrega estabilidad a tu operación, mejora la calidad de los productos y libera a tu equipo para que se centre en actividades de valor agregado. Lean Office es una aplicación web basada en la nube que ayuda a tu equipo a implementar principios esenciales en un entorno de oficina. Los módulos están diseñados para apoyar a tu equipo de trabajadores del conocimiento con herramientas para estandarizar, colaborar y visualizar tu trabajo.
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All-in-One connected platform laying the foundations to a successful digital transition promoting better knowledge management, more robust process inspection & operation control, as well as accelerated communication & problem-solving.
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EddyCore is the ONLY software you need to complete credentialing, privileging and enrollment processes for any size organization.
SpiraPlan es la herramienta de gestión ágil de programas empresariales que te permite sincronizar tus proyectos, programas, carteras y recursos para asegurarte de que las personas adecuadas estén haciendo el trabajo correcto para cumplir con tus objetivos. Con SpiraPlan, gestiona tus tareas, requisitos, problemas, código y riesgo de forma rápida y fácil. SpiraPlan incluye un sólido sistema de gestión de tareas que permite a los usuarios definir tareas, categorizarlas en tipos, organizar por carpeta, asignar a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso hasta su finalización.
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Drinkle is a Online Project Management CRM, which helps you in manging your projects, tasks & customers. It helps you to collaborate with your team, tracking your customers, logging your companies activities etc. It is one of the most highly rated CRM solutions.
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3P Management product uses Traditional and Agile Project Management system with features include task, document, risk, expense & issue
Task Management with the power of Process Automation. Flowingly lets business users document business processes and automate them with complex structured workflows. Assign tasks to individuals or teams and manage deadlines with the power of Flowingly Digital Process Automation.
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HeySpace es una herramienta de gestión de tareas con chat.
Aquí es donde se progresa con el trabajo. Puedes hacer todo en un solo lugar: chatear con compañeros de trabajo, escribir documentos de texto enriquecido, etiquetar, marcar el progreso, establecer fechas de inicio y fechas límite y otras cosas útiles. Envía un mensaje y ve si lo han leído, crea tareas de mensajes, si alguien dice algo importante, crea una tarjeta y se añadirá a la lista de tarjetas. Es así de sencillo.
Crea un equipo genial con HeySpace.
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Projecis les permite a las partes interesadas en el proyecto conectar equipos, organizar datos y comunicar información facilitar la toma de decisiones.
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Plataforma unificada de colaboración, ventas y marketing y asistencia
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Team task management solution that helps managers with task requirements, real-time task tracking, and maintain standard procedures.
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Visual task board for Gmail and Office365 that simplifies scheduling meetings, managing email and distributing tasks.
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Project Central es una herramienta de gestión de proyectos muy sencilla para equipos que usan Microsoft Office 365. Los usuarios de Project Central deben tener una cuenta de Microsoft Office 365 para registrarse y mantener los datos seguros y en cumplimiento con las políticas de TI de tu organización. Configura rápidamente el proyecto, asigna tareas y trabaja sin problemas en los documentos del proyecto con la integración de Office 365. Sigue el plan, haz las tareas correctas en el momento adecuado y finaliza los proyectos con éxito. Fácil de usar, no requiere formación.
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Taskade es un espacio amigable para tus listas, descripciones y equipos. Úsela como tu sencilla lista de tareas pendientes y administrador de tareas. Puedes hacer una lista al instante y compartirla con tus amigos, familiares y equipo.
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Actioned is based on the principles of;
* Daily actions - what are a few key things I can actually do today to make progress? (This forces prioritization and focus)
* Master task list - keeping this separate from daily actions
* Goals - being crystal clear on the goals you set for work and personal life
* Accountability - sharing daily plans with team members to provide extra motivation to do them
* Momentum - focusing on the progress being made and the actions being taken
A simple tool that uses accountability and focus to help you and your team get more of the important things done.
User-driven task management software that improves your team efficiency and the way they communicate around tasks and projects.
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Collaboration and task management system for teams to be more productive organize team related information.
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Cloud solution that offers HR, task and sales force management automation for small and mid-size businesses.
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Task management solution that assists teams with employee onboarding, documentation, checklist scheduling, data collection and more.
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WorkView provides cloud-based enterprise work management solutions to companies of all sizes. Built to address today's dynamic work environment, WorkView enables people to efficiently organize and manage their work while driving better communication, visibility and accountability throughout their organization. From simple tasks to complex projects, users manage issues, review processes, transition tasks, provide real-time performance feedback, documents, emails, meetings & discussions.
WorkView is an extremely robust work management platform that solves BIG operational problems across every department in your company.
ScrumGenius runs automated standups to help managers track the progress, goals and performance of their employees. We go above and beyond other standup bots by tracking goals and blockers and integrating with third-party tools so all of your information is together.
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ScrumGenius runs automated standups through chat platforms so your team can report their daily progress in an easy and effective way.
Web-based solution that provides task management through subtasks, tagging, file attachment, reminders and more.
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Yolean for Construction is a visual collaboration platform to manage construction projects from the first idea to the design and construction phase. Yolean helps you to keep track of the process & milestones to successfully complete your construction projects. It enables you to use lean methodologies in the process to make your projects more efficient. You'll become even more efficient due to the possibility to analyze the process data for further improvements.
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Neula is an innovative digital transformation platform which allows to quickly convert any manual task or process into an application with little programming skills required thanks to its graphical form creator and an intuitive process designer module. It is a comprehensive platform that can replace many dedicated IT tools and systems in various areas of activity.
Flexible, agile low-code business app solution. Build your own workflow or use rady powerful business apps.
Web-based solution that provides task management through alerts/notifications, data visualization, tagging and more.
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Built for the unique and complex needs of service providers in spaces such as commercial cleaning, Route is the only service business software that brings together the essentials of the sales process in one cross platform solution.
Featuring a robust web portal and a mobile app with offline capabilities, Route is fundamentally changing the game for service providers with tools never before seen by the industry that transform the way companies sell.
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With our Dashboard you can keep track of all your ongoing, upcoming and past processes in real time. Never lose track of a single activity.
The audit trail provides you with evidence to auditors, internal reporting and replaces your physical sign-offs.
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Actionspace is a fully customizable enterprise task,project and workflow management solution natively integrated with Office 365 and SharePoint.
Actionspace helps to get immediate visibility, organize priorities and manage all daily work to achieve business results faster. It provides invaluable tools for executives and managers to assign and monitor tasks and projects, and effectively anticipate business risks. At the same time team members enjoy its simplicity to organize daily tasks.
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Multilingual web collaboration tool that allows teams to map out their project related idea and tasks on a visualized storyboard.
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Movista is transforming how work gets done in retail. Founded by industry veterans who experienced the challenges of managing distributed workforces, Movista created the leading enterprise platform for flawless in-store execution and performance.
The Movista platform integrates or replaces a multitude of disparate systems into a single user-friendly, mobile interface. Behind the simple end-user experience is a robust workforce management platform.
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Organize tasks, plan project and sync with your team, all on one screen.
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Cloud based solution for task automation. Features include reporting, reminders, and collaborative capabilities.
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Guía de Compra de Herramientas de gestión de tareas
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas de gestión de tareas?
La gestión de tareas es parte esencial de la gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a las empresas a segmentar un proyecto en tareas asociadas y secuenciales. Cada tarea se planifica, distribuye, programa y supervisa de manera individual. Las herramientas de gestión de tareas ayudan a tu equipo a trabajar de forma cohesionada con funciones como programación de tareas, creación de informes de progreso y seguimiento temporal. Los usuarios pueden comprobar el tiempo empleado en cada tarea y todo el equipo puede cumplir más fácilmente los plazos del proyecto. Los sistemas de gestión de tareas incluyen funciones adicionales como planificación de presupuesto, sincronización de correo electrónico, listas y recordatorios de tareas.
Ventajas de las herramientas de gestión de tareas
Las herramientas de gestión de tareas ayudan a tu empresa a agilizar el ciclo de vida de los proyectos, minimizan las posibilidades de obstáculos repentinos y facilitan la colaboración y comunicación del equipo. Todo ello sirve para ahorrar tiempo y dinero a tu empresa.
Sus ventajas específicas son:
- Aumentar la productividad: el software de gestión de tareas permite a los gestores de proyecto segmentar los proyectos en tareas y subtareas. Puedes asignar cada tarea a una persona o equipo específico y establecer un conjunto único de objetivos, KPI e hitos. Cada miembro del equipo tendrá unas responsabilidades y deberes concretos.
- Optimizar la gestión del flujo de trabajo: con los programas de gestión de tareas, tu empresa puede analizar todo el ciclo de vida de un proyecto para identificar cuellos de botella y actividades laboriosas que necesitan de atención especial. Así, los gerentes pueden priorizar y programar tareas, además de diseñar de manera eficiente la estrategia general del proyecto para una ejecución sin problemas.
Funciones comunes de las herramientas de gestión de tareas
- Alertar/notificar: supervisar los principales hitos y notificar a las partes interesadas sobre nuevas asignaciones, actualizaciones, errores y logros.
- Editar/actualizar tareas: editar y actualizar una tarea según las necesidades del proyecto o la disponibilidad de recursos.
- Seguir el progreso de las tareas: supervisar el progreso a través de todo el ciclo de vida y monitorizar los indicadores clave de rendimiento.
- Programar tareas: programar y asignar tareas a personas o equipos. Esto incluye el establecimiento de fechas de inicio y fin durante la creación de la tarea.
- Etiquetar tareas: crear etiquetas para tareas y subtareas que permitan organizarlas y categorizarlas, aportar contexto y recopilar información relacionada con las tareas.
- Crear subtareas: dividir las tareas en subtareas, más pequeñas y prácticas, que faciliten su ejecución y gestión.
- Gestionar tareas recurrentes: crear tareas y eventos que se repitan a una hora y día específicos a lo largo de la semana, mes o año. Así, las empresas evitan tener que reprogramar el trabajo redundante.
- Realizar un seguimiento temporal: supervisar el tiempo empleado colectivamente por todos en sus tareas asignadas.
Consideraciones a la hora de comprar herramientas de gestión de tareas
- Necesidades de la empresa: las herramientas de gestión de tareas suelen ofrecer distintas opciones de suscripción, desde planes básicos hasta otros más avanzados. Los costos de suscripción aumentarán a medida que añadas funciones. Tu empresa debe evaluar sus principales necesidades, comparar planes de precios de múltiples productos y elegir un producto que se adapte tanto a los requisitos como al presupuesto de la empresa.
- Software específico del mercado: si tu empresa pertenece a un nicho de mercado concreto, como atención sanitaria, marketing, logística o construcción, busca una solución de gestión de tareas diseñada específicamente para tu mercado. Estas soluciones te ayudarán a gestionar e informar de las tareas conforme a los requisitos legales y de cumplimiento de tu sector sin costo adicional. (Consulta, por ejemplo, este artículo de Capterra sobre soluciones de gestión de proyectos conformes a HIPAA).
Tendencias relevantes en herramientas de gestión de tareas
- La IA y los chatbots son el futuro: si tu solución principal integra capacidades de inteligencia artificial (IA), tu empresa podrá automatizar la mayoría de los flujos de trabajo redundantes. Los chatbots pueden automatizar flujos de trabajo cruciales del sistema de gestión de tareas, como asignaciones automáticas de tareas, promoción de contenido, creación de informes de estado y más.
- Movilidad: aunque la movilidad no es un concepto nuevo en los sistemas de gestión de tareas, sigue siendo una tendencia clave. Con una globalización y movilización de recursos cada vez mayor, los usuarios buscan herramientas de gestión de tareas preparadas para el entorno móvil que les permitan supervisar sus tareas asignadas, comprobar la programación, monitorizar el progreso y mantener la comunicación en todo momento.